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Assistant comptable et administratif (F/H) à Ludres, CDD de 6 mois.

On 19 octobre

Offer criteria

  • Assistant administratif (H/F) , Assistant Administratif et Comptable (H/F)
  • Ludres (54)
  • CDD - 6 months
  • Temps Plein
  • Industry: Tourisme, Transport de passagers, loisirs
  • Fields of expertise: Gestion administrative , Comptabilité
  • Permis B
  • Highest degree: Bac+3 , Licence générale, Licence professionnelle

Company: TRANSDEV

Expert de la mobilité, le groupe Transdev s'engage pour développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité.

 

Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus, tram, auto-partage, vélo...) et que nous sommes implantés dans 20 pays sur les 5 continents, nous imaginons des offres qui nous positionnent comme l’un des référents au niveau mondial.

 

Passionnés, engagés, performants et partenaires, nos collaborateurs évoluent dans un univers où la mobilité permet d’aller toujours plus loin.

Job description

Transdev Grand Est recrute un(e) assistant comptable et administratif pour sa direction régionale.

 

Vous serez rattaché hiérarchiquement à la DAF du pôle régional et fonctionnellement aux responsables des services correspondants basés à Ludres.

 

Vous assurez des missions comptables au sein des services Financiers et Achats tout en assistant le service Flotte et Risques Routiers du Pôle Régional.

Vous assurez également des tâches administratives et d’accueil physique et téléphonique.

Enfin, vous veillez à la mise à jour de la gestion documentaire Electronique de la Direction Régionale.

 

Votre feuille de route :

Au sein du service Financier.

  • Vous êtes garant du respect du processus « gestion des recettes commerciales ».
  • Vous veillez à l’harmonisation des procédures, modes opératoires et formulaires en lien avec la gestion des recettes.

Au sein du service Achat.

  • Vous gérez les courriers fournisseurs du Pôle Régional.
  • Vous gérez et traitez les factures non rapprochées en collaboration avec le service comptabilité de l’EAP, les gestionnaires achats et les unités managériales.
  • Vous contrôlez et modifiez les imputations analytiques des codes articles.
  • Vous réalisez le reporting et établissez le tableau de bord mensuel du process achat.
  • Vous passez les commandes non techniques dans le process achat et veiller à leur bonne réception.

Au sein du service Flotte et Risques Routiers.

  • Vous gérez le traitement des infractions au code de la route.
  • Vous administrez les contrat Transdev Location Véhicules.
  • Vous assurez l’interface dans la gestion des cartes grises entre le service Flotte du groupe et les unités managériales.
  • Vous veillez à la coordination du planning d’utilisation des véhicules de services du Pôle Régional (km, entretien, plein, lavage etc.).

Gestion documentaire électronique du Pôle Régional en lien avec la Responsable IQSE.

  • Vous créez, formalisez et mettez à jour les documents référencés.
  • Vous veillez à la mise à jour de la base documentaire Sharepoint du Pôle Régional.

Au sein du service administratif du Pôle Régional.

  • Vous gérez le courrier et assurez la relation avec les services postaux.
  • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du Pôle Régional.

Profile description

Votre parcours :

  • Vous êtes de formation supérieure bac +3 en comptabilité (licence, BTS ou DUT).
  • Vous maitrisez les outils de gestion.

Vos atouts :

 

  • Vous êtes intègre, discret et savez faire preuve de confidentialité.
  • Vous avez le sens de l’analyse, une vision globale et êtes force de proposition pour améliorer nos performances.
  • Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles et faites preuve d’un véritable esprit d’équipe.
  • Vous êtes, autonome, organisé et faites preuve de méthode dans votre travail.
  • Vous êtes disponible, adaptable et ouvert aux changements.

Autres informations sur le poste :

  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Temps plein.
  • 24K€ par an.
  • CDD de 6 mois.

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: AB0338BG


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