Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F Aquila RH

Nous recherchons un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F dans la vallée du Grésivaudan.

L'équipe Aquila RH Crolles est disponible et à votre écoute.

Nous avons à cœur que nos collaborateurs partagent les mêmes valeurs que nous :

· Confiance

· Ecoute

· Expertise

Vos missions

Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Traitement et distribution du courrier (réception / envoi)
• Suivi et saisie des commandes passées aux fournisseurs et sous-traitants
• Facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs et prestataires
• Suivi des encaissements et relances de paiement (clients, fournisseurs, sous-traitants)
• Suivi administratif des contrats d'assurance (flotte de véhicules et entreprise)
• Gestion courante de la trésorerie et mise à jour des mouvements
• Lien opérationnel avec le cabinet comptable pour la tenue des comptes
• Supervision des stocks et coordination des besoins en lien avec le magasinier
• Gestion administrative des appels d'offres en cours
• Saisie des temps de travail du personnel à l'horaire
• Coordination du suivi des formations avec les équipes QHSE et RH

Pré-requis

• Bac + 2
• Expérience dans ce domaine de deux ans.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Esprit logique, à l'aise avec les chiffres et les calculs
• Sens du service et orientation client
• Méthodique et bien organisé(e)
• Respect de la confidentialité
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
• Goût du travail en équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services