Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F Aquila RH

Nous recherchons un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F dans la vallée du Grésivaudan.

Qui sommes-nous ?

Aquila RH Crolles, c'est une agence de recrutement de proximité à l'écoute de ses collaborateurs.

Nous avons à cœur de satisfaire les personnes avec lesquelles nous travaillons : intérimaires, candidats et clients.

Nous mettons tout en œuvre pour trouver la mission qui vous convient.

Vos missions

Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants
• Émission des factures clients et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants
• Suivi des règlements et relances clients, fournisseurs et sous-traitants
• Gestion des contrats d'assurance (véhicules et entreprise)
• Suivi de la trésorerie au quotidien
• Collaboration avec le cabinet comptable externe pour le suivi comptable
• Gestion des stocks et approvisionnements en lien avec le magasinier
• Suivi administratif des appels d'offres
• Saisie du pointage horaire du personnel
• Suivi des formations en lien avec les services QHSE et RH

Pré-requis

• Bac + 2
• Expérience dans ce domaine de deux ans

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques
• Esprit de logique, le sens des chiffres et du calcul
• Avoir le sens du client & du service
• Organisé & méthodique
• Respecter la confidentialité
• Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
• Esprit d'équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services