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Agent de logistique - Intendant (2020-134)

On Tuesday, July 28,

Offer criteria

  • Agent d'accueil (H/F) , Agent logistique (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: Logistique , Stockage , Courrier , Réapprovisionnement , Ap See more , Accueil , Administratif , Sorties , Réparation , Entretien , nettoyage , Livraison , Véhicules , paramédical , Support , Prestataire , Archives , Gestion des stocks , Maintenance , SAP , Règlement , Assistance , Achats , Fournisseurs Show less
  • Highest degree: Bac. Professionnel, Bac technologique

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
L'AP-HP est le premier employeur d'Île-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :
L'IFSI IFAS TENON est situé dans le 20ème arrondissement de Paris à 15 minutes de l'hôpital Tenon. Il est entouré d'un jardin et d'un parking. Les repas peuvent être pris dans l'enceinte de l'établissement (tickets restaurant). Il comprend un bâtiment de 3 étages comportant des locaux pédagogiques (salles de cours, de travaux pratiques et travaux de groupe, bureaux, équipement audiovisuel et informatique) et un foyer de 65 chambres pour loger les étudiants. L'IFSI Tenon bénéficie de l'expertise du Centre de Documentation Inter médiathèque (CDI) du campus Picpus. Sa capacité d'accueil est de 3 promotions d'étudiants en soins infirmiers et d'1 promotion élèves aides-soignants en cursus partiel (titulaires d'un baccalauréat ASSP ou SAPAT). Le CFDC et l'IFSI-IFAS Tenon sont doublement certifiés et engagés dans une démarche continue d'amélioration de la qualité, sur la base de la norme ISO 9001 : 2015.
Quota IDE : 220 étudiants par promotion / Quota AS : 60 élèves par promotion.

COMPOSITION DE L'ÉQUIPE :
Le personnel de l'IFSI/IFAS comporte :
Fonction administrative et support :
- 1 Directrice des soins-Directrice de l'IFSI-IFAS TENON
- 4 secrétaires
- 1 agent d'accueil et 1 agent logistique
Fonction pédagogique :
- 1 Adjointe à la Directrice
- 1 coordinatrice des stages
- 26 formateurs

LES MISSIONS :
MISSIONS GÉNÉRALES
- Assurer les activités de logistique et d'intendance inhérentes au fonctionnement général de la structure.
- Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement logistique de l'Institut de formation, à la gestion administrative de la structure et la scolarité des étudiants.
- Recueillir les besoins en matériels et consommables de l'ensemble de la structure et en assurer les réapprovisionnements sous la responsabilité du N+1 et N+2.
- Participe à la maintenance curative et préventive de la structure (intérieur et extérieur)

MISSIONS PERMANENTES
Accueil et contribution aux activités liées à la sécurité des locaux
- Participer à l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des intervenants, des prestataires et autres acteurs de la formation
- Participer à l'attribution des chambres de l'internat et en contrôler l'occupation ( mise à jour du tableau d'occupation à chaque mouvement d'étudiants).
- Transmettre des informations pratiques et générales des étudiants, des fournisseurs, des prestataires…
- Participer au maintien de l'ordre et de la sécurité, fait respecter le règlement intérieur de l'institut de formation et de l'internat
- Contrôler de l'identité des visiteurs
- Contrôler de la conformité et du port des badges des étudiants
- Assurer le contrôle et le suivi des prestations de nettoyage conformément au cahier des charges
- Assurer le contrôle et le suivi des prestations de la société de gardiennage conformément au cahier des charges en collaboration avec l'agent d'accueil, le N+1/N+2 et les personnels de la structure
- Transmettre des informations avec les agents de sécurité (écrites et orales, 8H et 16h) de la société de gardiennage, faire remonter les dysfonctionnements au N+1 et N+2
- Assurer la traçabilité des évènements de la structure
- Assurer le suivi de la sécurité incendie : formations, exercices d'évacuation, interventions des prestataires, contrôle et remplacement des extincteurs, plan d'évacuation, tenue du livret de sécurité sous couvert du N+1 et N+2

Gestion logistique
Demandes d'achats via SAP (logiciel institutionnel de commandes) et commandes hors marché AP-HP
- Établir l'état des stocks
- Réaliser les demandes d'achat via le logiciel SAP sous couvert de l'encadrement et du N+2
- Réceptionner les livraisons
- Vérifier la conformité des livraisons (adressage, intégralité des colis, quantités, conformité, intégrité…)
- Effectuer le stockage en respectant les zones de stockage prédéfinies dans SAP
- Attester les livraisons dans SAP
- Mettre en place un suivi des commandes
- Réaliser les commandes selon un calendrier prédéfini par l'encadrement
- Réaliser les demandes d'achats hors-marché AP-HP, sous couvert de l'encadrement
- Participer à la réactualisation du référentiel des produits, fournitures dans SAP

Réapprovisionnement et gestion des stocks
- Réaliser les sorties de stocks des produits et consommables en fonction des besoins des utilisateurs
- Participer au rangement et à la distribution des différents produits, fournitures

Manutention des équipements et du mobilier
- Déplacement du mobilier pédagogique (tables, chaises…) et du mobilier du foyer
- Assurer le rangement des salles de cours, de travaux pratiques et des réserves

Gestion des livraisons - interventions des prestataires
- Contrôler et enregistrer les véhicules effectuant des livraisons, réceptionner, contrôler et entreposer les matériels, le cas échéant
- Selon les consignes et les évènements, assurer le contrôle et la traçabilité des entrées et sorties des personnes ou des véhicules dans l'enceinte de la structure

Maintenance préventive et curative
- Contrôle du bon fonctionnement des locaux et installations (allumage et extinction des lumières, vérification du matériel audio-vidéo, écran tactile TNI, vidéoprojecteur, les écrans de projection, télécommandes, câbles de raccordement, ordinateurs portables et fixes, micros, enceintes, caméras, tous les équipements numériques…)
- Contrôle du bon fonctionnement et suivi de la gestion des équipements : photocopieuses, fax,
- Contrôle du bon fonctionnement et suivi de la gestion des équipements du foyer de la structure (mobiliers des chambres et salles de pause, électroménager, petits équipements…)
- Faire remonter les dysfonctionnements aux services concernés selon les procédures et validé par le N+1/ N+2
- Tenir à jour le tableau de suivi de maintenance, courriers, prêts de matériels, clés, véhicules, interventions des prestataires et entreprises extérieures.
- Assurer le contrôle et le suivi des prestations des marchés de nettoyage et de gardiennage des locaux en lien avec le N+1 et N+2
- Assurer le suivi des prestations de l'entretien des espaces verts de la structure et assurer une surveillance bihebdomadaire de la tenue des espaces communs extérieurs
- Assurer le suivi des dysfonctionnements et participer à la déclaration d'évènements indésirables en formation (EIF) en lien avec l'activité
- Veiller au bon déroulement de la collecte des déchets

Gestion administrative/pédagogique
- Accueillir, renseigner, orienter, gérer les formalités d'accès
- Constitution et gestion de la tenue du suivi des personnels de la structure (nouveaux arrivants-départs des personnels : clés, transpondeurs, outils numériques, clés USB….)
- Tenir un fond de documentation et d'information sur la structure
- Contribution à la gestion de la scolarité des étudiants et des élèves : transmission des éléments demandés par la DRJSCS (diplomation) ou l'université (évaluations des UE)
- Assurer le suivi des objets trouvés en collaboration avec l'agent d'accueil
- Assurer le suivi et la distribution des colis des étudiants/élèves hébergés au foyer
- Contribuer à l'attractivité de l'IFSI-IFAS et assure la veille du site par délégation de l'encadrement
- Veiller au respect des règles d'affichages, actualise les panneaux d'information, diffuse l'information
- Assurer une aide-logistique auprès des personnels de l'IFSI-IFAS Tenon
- Assurer le traitement du courrier via l'hôpital Tenon à l'IFSI-IFAS en collaboration avec les secrétaires et l'agent d'accueil
- Assurer l'envoi de colis, dossiers, copies concours par l'intermédiaire d'un coursier prestataire extérieur au CFDC
- Assurer la gestion des archives en collaboration avec l'agent d'accueil
- Assurer la préparation des salles avant une instance ou réunion
- Assurer la gestion et suivi de l'attribution des tenues professionnelles (essayage, distribution) avec le prestataire lors de la rentrée scolaire auprès de la promotion entrante de première année.

Toutes ces missions comprennent la dimension de…

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 212333


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