Back to list

Agent administratif des Archives Médicales

On Saturday, July 25,

Offer criteria

  • Agent administratif (H/F)
  • Nanterre (92)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: paramédical , Droit , Congé , secrétariat , Archives See more , Médical , Accueil , Archivage , Administratif , Maladie , Règlement , Dossier médical , Excel , Livraison , Médecine , Congé annuel Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie…), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits et 1369 naissances en 2018, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose…).

Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.
Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2024.

Le CASH de Nanterre recherche un agent administratif pour son service d'archives médicales.

Définition : Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant les procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.

Activités principales :
• Contrôle et recherche des données / documents relatifs à son domaine
• Information auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
• Organisation et manutention de la collecte des fonds d'archives
• Manutention, collecte, copie et livraison ou envoi des dossiers médicaux du service des Archives au sein d'un établissement de soins
• Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
• Tri, classement, manutention et inventaire des archives (dossiers, documents, listings….)
• Reconstitution des DPU à partir des différents logiciels (CDP, Cpagei, Ariane)
• Passivation des dossiers non mouvementés, tri des dossiers à détruire.

Activités exceptionnelles :
• Livraison des DPU dans les services en cas d'absence complète de coursiers.
Savoir faire requis - Aptitudes :

Prérequis :
Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel)
Connaissances en culture générale et maitrise de la langue française indispensable

Connaissances (Savoir) :
• Classement et archivage
• Logiciel « Ariane » dédié à la gestion des archives
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Réglementation des archives / Droit des patients

Capacités et aptitudes (Savoir - faire) :
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier (gestes et postures-manutention)
• Adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier les fonds d'archives à collecter
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points-clés, en faire une synthèse
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser les logiciels métier
• Adapter son savoir-faire à l'évolution des organisations
• Adapter son savoir-faire à l'évolution de la réglementation des archives médicales.

Qualités (Savoir-être) :
• Capacités à être organisé / méthodique / ponctuel / consciencieux / dynamique
• Capacités relationnelles et de communication avec les différents intervenants
• Capacités d'adaptation / de concentration / de motivation / d'analyse / de rigueur
• Capacités à assurer les règles de confidentialité / discrétion

Relations professionnelles :

Liens hiérarchiques :
• Responsable du service des Archives Médicales et ses collaborateurs

Liens fonctionnels :
• Secrétariats et équipes médicales et paramédicales des unités de soins et des plateaux techniques

Temps de travail :
• Quotité : 100% 35h/semaine
• Horaires : 8h15 - 16h00 avec 45 mn de pause repas.
• Poste classé à repos fixe

Congés :
25 congés annuels, 2 Jours Hors Saisons, 1 Jour de Fractionnement, 1 Jour

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 214392


Create your profile Meteojob to apply for this job

I accept the terms and conditions so that I can create my account, enjoy matching services and apply for jobs. :