LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client spécialisé en conception de bâtiments professionnels un Gestionnaire administratif chantier H/F

· Type de contrat : CDI

· Localisation : Schiltigheim dans l'espace Européen de l'entreprise

· Démarrage : Mars - Avril 2024

· Intégration avec une formation prévue

Descriptif du Poste :

Rattaché au responsable travaux, vous serez le lien entre les conducteurs de travaux et les clients.

Contexte :

Vous assurerez en équipe le suivi et le contrôle de la partie administrative des chantiers.

Au sein d'une entreprise familiale de 20 personnes, créer dans les années 2000, spécialisé dans la construction de bâtiments professionnels intervenant en Alsace, Lorraine, Franche Comté et le Rhône Alpes. Vous assurerez en équipe le suivi et le contrôle de la partie administrative des chantiers.

Missions administratives :

· Rédaction des devis des contrats et des avenants aux clients

· Création des affaires, chantier sur l'ERP interne

· Gestion des conventions des géomètres

· Réceptionner les dépôts de permis de construire et des arrêtés, annexes

· Veille aux affichages réglementaire par les MOA et huissier, (constat d'affichage)

· Demandes des attestations de non-recours aux mairies et aux tribunaux

· Création des PV, gestion des dossiers d'assurances

· Demande des raccordement, assainissement, fibre, cuivre jusqu'à l'achèvement des travaux

Missions comptables :

· Etablir et envoyer les factures client selon l'avancement du chantier

· Réaliser les relances

· Réceptionner et valider les factures fournisseurs,

· Etablir les situations de règlement, des cautions bancaires,

· Gestion des factures en litiges

Rémunération :

Entre 33 000 et 35 000 € bruts annuels sur 12 mois pour 35 heures par semaine.

Profil Recherché :

Titulaire d'un Bac + 2 dans le domaine administratif - gestion - comptabilité.

Fort d'une expérience dans le domaine de la construction, du bureau d'études, en cabinet d'architecture où d'ingénierie.

Vous apprécié suivre les échéances avec une aisance parfaite à l'expression orale et écrite.

Vous êtes persévérant avec une rigueur vous permettant de suivre les procédures par étapes. Vous avez une connaissance des documents techniques liés au domaine de la construction. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous aimez travailler en équipe en étant bon communicant.