Assistant administratif - Axa Assurance - Alternance - IFCV

On 12 octobre

Offer criteria

  • Agent administratif et gestion (H/F) , Assistant administratif (H/F) , Assistant (H/F) , Assistant commercial (H/F) , Assistant de direction (H/F)
  • Levallois-Perret (92)
  • Alternance / Apprentissage - 24 months
  • Temps Plein
  • Industry: Enseignement, Formation
  • Required experience: débutant à 1 an
  • Fields of expertise: Grandes entreprises , Excel , Communication écrite , Outils bureautiques , SECRETARIAT DE DIRECTION See more , Support , Communication orale , Microsoft Outlook , Ppt , Ms word , Orthographe , qualité , Assistanat , Assurance , Management , Sam Show less
  • Preferred languages: Anglais
  • Highest degree: Bac+2, type BTS - DUT - DTS

Company: IFCV


L’IFCV, centre de formation partenaire des plus grandes entreprises !

L’IFCV est un centre de formation en alternance spécialisé dans les métiers du commerce, de la banque, du service, de la vente et du management. Chaque année, plus de 1600 jeunes sont formés en alternance au sein de l’établissement situé en plein cœur du quartier d’affaires de Levallois-Perret (92). Suivre une formation à l’IFCV, c’est s’engager dans la voie du succès et construire un vrai projet d’avenir. Chaque année, près de 500 postes sont à pourvoir au sein d’entreprises partenaires telles que Société Générale, La Banque Postale , BNP Paribas, Marionnaud, Levi’s…

Les Atouts d'IFCV:

  • Un réseau de partenaires multi secteurs
  • L’assistance à la recherche d’entreprise en alternance et au placement
  • Un ensemble de formateurs composé d’enseignants et de professionnels
  • Une qualification OPQF/ISQ réservée aux centres de formation

Toutes nos formations sont enregistrées au RNCP 



Job description

IFCV Axa recrute des BTS Support à l'Action Manageriale en alternance pour une durée de 24 mois avec le centre de formation IFCV.

Le Groupe AXA, leader mondial de la protection financière, accompagne et conseille ses clients, particuliers et entreprises, à chaque étape de leur vie, en leur fournissant des produits et services en assurance, protection personnelle, épargne et gestion d’actifs répondant à leur besoin. Aujourd’hui, le Groupe emploie 215 000 collaborateurs dans 175 filiales.

La direction du Groupe AXA, située dans le 8ème arrondissement de Paris, gère les activités groupe de l’entreprise. Elle coordonne la stratégie du Groupe avec ses sociétés, dirige des projets internationaux et délivre des services et des médias à toutes ses entités. Avec 37 nationalités présentes au sein de son personnel, le siège social se distingue par une atmosphère fortement internationale.

 

Profile description

Accueil
  • Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes du département
  • Accueillir les candidats ou visiteurs ayant un rendez-vous individuel ou collectif dans les locaux
  • Apporter toute forme d’aide et de support logistique aux visiteurs de passage à Paris
Planning et organisation
  • Gestion de l’agenda du Manageur
  • Planifier et organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes en coordination avec les autres assistantes
  • Confirmer les rendez vous et assurer la réservation de salle(s)
  • Assurer l’impression ou la mise à disposition des documents nécessaires pour chaque rendez vous individuel ou réunion
  • Participer à l’organisation des voyages des membres de l’équipe : réservation des vols, hôtels et taxis
  • Participer à l’organisation des évènements
Suivi administratif
  • Assurer la mise à jour de notre base de données
  • Classement et archivage des documents.
  • Gestion des notes de frais, remboursements, factures, devises
  • Gestion des mouvements du personnel
  • Envoi de DHL
Contribution à la vie de l’équipe
  • Préparation de l’agenda des réunions hebdomadaires de l’équipe
  • Commande de fournitures
  • Renouvellement des cartes de visite, papier à en-tête…
  • Gestion du courrier interne, arrivée/départ

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Formation en secrétariat de direction ou d’équipe
  • Maîtrise professionnelle des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
  • Qualité de la communication écrite (orthographe, syntaxe)
  • Qualité de la communication orale (convivialité sans familiarité, discrétion)
  • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable pour ce poste à forte dimension internationale.

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Bonne présentation, dynamique,
  • Organisation personnelle,
  • Sens de l’accueil et du service Client,
  • Capacité à interagir et à s’adapter à des interlocuteurs de haut niveau de responsabilités et nationalités différents,
  • Bonne aisance relationnelle et goût du travail en équipe
  • Discrétion : assurer la confidentialité des informations portées à sa connaissance,
  • Rigueur et respect des procédues mises en places,

Vous préparez une formation BTS SAM avec l'IFCV.

Vous avez idéalement une première expérience en assistanat auprès d’un interlocuteur ou d’une équipe de haut niveau.

Salary and benefits

Salary: > 1 540 € brut/an


Reference: AA5792FP


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