ASSISTANT (F/H) Randstad

Vous aurez les missions suivantes :

I. Gestion des Réunions d'information / Location de stand(s) / Congrès régionaux / Dons /
Déclarations STAFF/SIC

Coordonner, assister et suivre les délégués/Directeurs- être le point de contact du réseau :

- Vérifier les encodages lightning
- Créer des invitations
- Créer des contrats orateurs
- Suivre le process des signatures des conventions
- Saisir les dotations
- Déclaration DMOS aux Affaires Réglementaires
- Clôturer les évènements pour déclaration à la Transparence
- Gérer la rémunération des orateurs
- Assurer le suivi des KPI

II. Être un soutien logistique et administratif pour le service

- Préparation des cartons « décoration » pour la Réunion d'information de rentrée
- Préparation et suivi des envois aux commerciaux

- Maitrise du Pack Office
- Maitrise SAP
- Connaissances des concepts et des pratiques RP/marketing
- Connaissance de la législation (déclarations DMOS, transparence, contrats, etc.)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client célèbre laboratoire pharmaceutique dijonnais un Agent Administratif Relations professionnelles (F/H) pour une mission intérim de plusieurs mois démarrant dès que possible.