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Administrateur de données RH 2019-113

Le 11 septembre

Critères de l'offre

  • Administrateur de données (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Excel , Sauvegarde , SAP , Statistique , Gestion de bases de données Voir plus , HP Voir moins
  • Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle , Doctorat

Description du poste

Descriptif

Le CFDC a pour mission d'assurer :
-la formation initiale paramédicale d'environ 8000 étudiants
-l'offre de formation continue (40%) des groupes hospitaliers de l'AP-HP
-de mettre en œuvre les concours d'entrée en formation initiale et les concours de recrutement et de promotion interne pour l'AP-HP.
Il dispose d'une quarantaine de sites de formation en ile de France, et de plus de 800 salariés.
Il dispose également de divers "services support » : centre de documentation, service marchés, service finances et SRH notamment

COMPOSITION DE L'EQUIPE de la coordination des instituts :
1 coordonnateur général (Directeur des Soins) des instituts paramédicaux de formation initiale du CFDC
1 cadre supérieur adjoint au coordonnateur
1 cadre supérieur paramédical
1 doctorant responsable du pôle de recherche paramédicale en formation initiale

En collaboration et sous la responsabilité du Coordonnateur des Instituts de Formation du CFDC et de son adjointe, il contribue aux activités suivantes :

Missions permanentes

1) Garantit la qualité (cohérence, exhaustivité, actualisation, sécurisation et accessibilité permanente) des informations relatives au suivi des effectifs d'étudiants paramédicaux toutes filières de formation initiale
• Récence les données de suivi de scolarité des étudiants et élèves auprès des Instituts, écoles, service concours, DRJSCS, selon un planning annuel pré établi
• Met à jour, organise et exploite les informations recueillies en continu, les bases d'effectifs et les cohortes d'étudiants
• Réalise les statistiques de suivi de scolarité, élabore des documents de synthèse et d'analyse
• Répond aux demandes et enquêtes internes (DG, CFDC, Services financiers, RH, GH, CCDG…) et externes (ARS, région, DGOS, Organismes financeurs, éducation nationale, pôle emploi…)
• Améliore l'automatisation des données, optimise les requêtes et traitements de ces données
• Met en place les règles de sécurité réglementaires requises à la gestion de ces données et les normes d'utilisation des bases
• Optimise la sauvegarde et l'archivage des données (préservation de l'historique)

2) Contribue activement à la cellule de pilotage du projet de changement de logiciel de gestion des étudiants
• Participe à la phase de définition du besoin (rédaction du cahier des charges, validation des spécifications fonctionnelles générales et détaillées, rédaction des cahiers de recette)
• Participe à la phase de recette et procède au recettage de l'outil réceptionné
• Participe à la phase de production (analyse les incidents déclarés et les requalifie le cas échéant, assure le support de niveau 2, valide les dates d'interruption de service planifiables…)
• Transmet à la MOE le planning des opérations métiers (en particulier opérations de bascule du logiciel concours vers le logiciel de gestion de scolarité des étudiants à chaque rentrée pour toutes les filières…)
• Valide les communications porteuses de règles métiers
• Organise les formations des professionnels, les clubs utilisateurs (préparation, validation des supports pédagogiques, co-animation et relevés de décisions)

COMPETENCES REQUISES
• Compréhension de l'environnement interne et externe et identification du rôle des différents acteurs
• Compréhension des référentiels de formation
• Rigueur, régularité, sens de la méthode et précision
• Réactivité (demandes planifiées et demandes à traiter en urgence), assiduité, fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Aptitudes rédactionnelles et relationnelles, reporting

PRE-REQUIS

• Niveau II (BAC+3)
• Formation en informatique appliquée à la gestion de données. La formation requise ne doit pas tant être orientée en informatique qu'en termes de gestion de base de données
• Excellente maîtrise de l'outil Excel (formules complexes, tableaux croisés dynamiques, mise en page …), des techniques et outils d'élaboration de tableaux de bord, indicateurs et statistiques
• Une connaissance du milieu professionnel de la formation en santé faciliterait la compréhension du contexte général de travail du gestionnaire de données

• Des formations à l'outil SAP Campus (en attendant le changement de logiciel) et au logiciel concours seront assurées

HORAIRES DE TRAVAIL

9h-16h30


Référence : 149102


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