Secrétaire/Adjoint Administratif pôle ENKRE

Vous êtes « « Adjoint Administratif »
Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice).

Il est à pourvoir au Pôle DRH - Centre de formation ENKRE (Chef de Pôle : M Jérôme HUC)
Directeur de l'ENKRE : M Daniel MICHON

Définition du poste ou à défaut fiche métier : maximum 7 lignes
- Secrétariat de la commission de sélection et du suivi des conventions des Sportifs de Haut Niveau en lien avec la direction et la responsable pédagogique du dispositif « formation en double projet des SHN »
- Assurer l'organisation de la sélection par des étudiants admis via les articles 25 et suivants de l'arrêté du 2 septembre 2015 (Passerelles / diplômés Extra Communautaire) :
- Gestion des diverses enquêtes institutionnelles en lien avec le secrétariat de direction et la direction
- Secrétariat du CDD sur la partie gestion et suivi des commandes annuelles en lien avec la documentaliste
- Préparation de la rentrée des 4 promotions d'étudiants en lien avec le directeur et le secrétariat de scolarité
- Gestion de la Régie de recette de l'Ecole :
- Participation aux inscriptions des étudiants et à la surveillance des examens

Compétences et connaissances requises : maximum 7 lignes.

BTS secrétariat ou comptabilité (Niveau Bac+2)

Parfaite maîtrise de l'outil bureautique
Capacité rédactionnelle nécessaire pour le suivi des dossiers jurys de sélection et de compte rendu de réunion
3 années minimum d'expérience en secrétariat et ou en comptabilité
Compétences d'organisation, d'accueil, de collaboration de communications et de gestion des informations

Qualités requises : 2 lignes
Précision, Rigueur Organisation et Discrétion
Sens de l'initiative du service et autonomie dans la conduite d'une activité administrative

Conditions de travail :
Lieu : Ecole Nationale de Kinésithérapie et de REéducation
Jour : Lundi, Mardi Mercredi Jeudi et Vendredi
Horaire : 8h30 - 16h10

Quotité temps de travail : 38h20