Back to list

Gestionnaire au bureau de la loi - GHU PARIS site Henri EY 75013

16 hours ago

Offer criteria

  • Adjoint administratif (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Fields of expertise: Obligations , Courrier , Gestion administrative , Archives , Accueil See more , Archivage , Dossier administratif , Administratif , Rédaction , Juridique , Sorties , Legal , Règlement , Excel , Médecine Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Pôle/Direction Fonctionnelle : Direction des affaires juridiques et des usagers

Service : Bureau de la loi

Lieu Géographique : Hôpital Henri EY - 15 avenue de la Porte de Choisy - 75013 Paris, accès par : Métro ligne 7, Porte de Choisy ou Tram 3, Porte de Choisy

Métier / fonction : Gestionnaire au bureau de la loi

Grade : Adjoint Administratif hospitalier

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Directrice des affaires juridiques et des usagers
Coordinatrice des bureaux de la loi et de l'état civil
Cadre administrative
Liaisons fonctionnelles :
Internes : direction, services de soins, cadres de santé et de pôle, médecins, service des frais de séjours, des archives, informatique, de la qualité, des majeurs protégés.
Externes : autres administrations, établissements de santé, tribunaux, état-civil mairie, usagers, service de police.

Présentation de l'équipe : Équipe composée de deux cadres administratifs et un adjoint administratif

Horaires : Du lundi au vendredi : 09h00-16h30 /09h30-17h00

Définition de la fonction : Gestion du suivi légal des hospitalisations sans consentement en liaison avec les secrétariats médicaux sur tout le GHU et les différentes instances extérieures.

Activités permanentes
-Gestion des dossiers administratifs de l'admission à la sortie du patient,
-Vérification de la légalité des mesures de soins psychiatriques sans consentement,
-Instruction des dossiers de saisines pour le JLD et suivi des ordonnances rendues,
-Gestion administrative des sorties sans autorisation,
-Collaboration avec les différents intervenants hospitaliers ainsi que les intervenants extérieurs,
-Rédaction des décisions et notifications relatives aux mesures de soins psychiatriques sans consentement,
-Envoi des documents légaux JLD-BASM-CDSP-CA,
-Suivi des collèges de soignants à un an,
-Rédaction des courriers d'information aux tiers,
-Tenue de statistiques,
-Registre de la loi,
-Accueil physique et téléphonique d'usagers (patients, familles…)
-Gestion administrative : archivage, classement, trie courrier.

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises
Connaître la législation en vigueur relative aux soins psychiatriques sans consentement,
Connaissance des logiciels Word, Excel,
Capacités d'initiative et d'autonomie,
Sens de la communication,
Capacités relationnelles et d'écoute,
Capacités rédactionnelles,
Capacités d'organisation.

Savoir-faire
Assimiler les connaissances du système d'information interne et des outils de gestion CORTEXTE et PLANIPSY.

Savoir être
Contact avec le public hospitalier, Travail au sein d'une équipe.

Obligations professionnelles
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur des établissements,
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
Obligation de respecter les règles du service,
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.


Reference: 199782


Create your profile Meteojob to apply for this job

I accept the terms and conditions so that I can create my account, enjoy matching services and apply for jobs. :