Adjointe administrative unité surdité

On Monday, September 14,

Offer criteria

  • Adjoint administratif (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: Obligations , Congé , Courrier , Gestion administrative , Compte-rendu de réunion See more , Médical , Accueil , Ressources humaines , Archivage , Administratif , Commande , accueil téléphonique , Médecine Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE

Pôle / Direction Fonctionnelle : pole XV
Service : Site Egène Millon Paris 15 ème pole XV Accès par :
• Métro ligne 12, station Convention
• Bus 62

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier / fonction Adjointe administrative
Grade Adjointe administrative
Position dans la structure Liaisons hiérarchiques :
• DRH

Liaisons fonctionnelles :
• Médecin - Cadre Superieur de Santé - Cadre de Santé
Présentation du service et de l'équipe Service : Pôle surdité Secteur 16 Pole XV
• CATTP : responsable médical - cadre de santé - équipe infirmière- ergotherapeute-psychologue
• EMILI : : responsable médical - cadre de santé- équipe infirmière
• HDJ : responsable médical - cadre de santé - équipe infirmière- psychologue
Horaires 9h00 - 16h36
RH Samedi, Dimanche et jours fériés

MISSIONS DU POSTE
Définition de la fonction Gestion administrative des unités de l'unité surdité Pôle XV
Activités permanentes Accueil physique des patients et orientation sur les unités en langue des signes française
Accueil telephonique
Centraliser les demandes d'admissions du CDJ
Prise de RDV
Reception et distribution du courrier
Reception et transmission des fax
Organisation et archivage des dossiers
Classement des documents patients dans les dossiers
Saisie des courrier médicaux à destination des patients, unités de soins, médecins responsables
Etablir les comptes rendus de réunion
Gestion des fournitures de bureaux
Mise à jour du tableau prévisionnel des congés médicaux


Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Gestion avec le cadre de santé des commandes GEF et demandes travaux urgents par logiciel Carlmaster
Affichage des notes de services
Contraintes du poste
Interlocuteurs multiples
Sollicitations physiques et telephoniques multiples en lien avec la file active importante des passages à l'unité surdité



COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Connaissance de l'informatique
Formation à l'Accueil physique et téléphonique souhaitée
Bon niveau de langue des signes
Connaissances de la psychiatrie
Savoir-faire Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Reformuler une demande et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Recueil/collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité en respectant les bonnes pratiques
Renseigner des personnes au regard de son métier
S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes, s'exprimer au téléphone
Savoir être Etre à l'écoute de l'autre
Gérer ses émotions, son stress
Obligations professionnelles • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE
Troubles musculo squelettiques (port des dossiers, station assise)
Troubles de la vision (Informatique)
Stress ( agressivité verbale, flux de patients)



EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE (rubrique facultative)

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 209540


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