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Contrôleur de gestion RH 2019-41

On Tuesday, July 14,

Offer criteria

  • Contrôleur de gestion (H/F) , Cadre hospitalier adjoint (H/F) , Adjoint administratif (H/F)
  • Paris (75)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Fields of expertise: Audit , Contrôle interne , paramédical , HR Access , Comptabilité See more , Recrutement , Prévisions , Bilan social , Budget , Médical , ACESS , Reporting , Ressources humaines , Administratif , SAP , Juridique , Sorties , Gestion des ressources humaines , Excel , Tableaux de bord , Achats , Médecine Show less
  • Highest degree: Bac+2

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Le Centre de gestion commune des ressources humaines, assure la gestion et conseille les agents sur le périmètre suivant : le Siège et les P.I.C (la Direction Economique, Financière, de l'Investissement et du Patrimoine ; la Direction des Ressources Humaines ; la Direction de l'Organisation Médicale et des Relations avec les Universités ; la Direction des Patients, Usagers et Association ; la Direction des Affaires Juridiques ; la Direction du Pilotage de la Transformation ; la Direction des Soins et des Activités Paramédicales ; la Direction de l'Inspection et de l'Audit ; la Direction des Relations Internationales ; le Département des Patrimoines Culturels ; Achats Centraux Hôteliers, Alimentaires et Technologiques ; la Délégation à la Recherche Clinique et aux Innovations ; la Direction des Systèmes d'informations ; le Centre de la Formation et du Développement des Compétences). Il est en appui aux directions des P.I.C. et du siège.
Il poursuit l'objectif de simplifier les processus de gestion, de proposer aux agents un service de qualité ainsi qu'une mise en œuvre de politique R.H. plus forte.

Il intervient dans les domaines suivants : la gestion des ressources humaines depuis le recrutement jusqu'au départ de l'établissement. Cette gestion inclut les aspects concernant les conditions de travail, la médecine préventive, l'accompagnement des professionnels tout au long de leur carrière.
Il agit au nom et pour le compte des directeurs de PIC et du siège.
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COMPOSITION DE L'EQUIPE
Le Centre est réparti sur 4 pôles :
- Recrutement et accompagnement des personnels au cours de leur vie professionnelle,
- Instances, Pilotage RH et contrôle de gestion
- Gestion,
- Santé, social et prévention des risques professionnels,
Et la Direction du Centre de gestion commune RH P.I.C et Siège

* Composition de l'équipe Instances, Pilotage RH et contrôle de gestion : 1 responsable, 1 adjoint des cadres hospitaliers, 3 chargés de mission, 1 adjoint administratif, 1 apprenti.

Mission générale :
• Elaborer et mettre en place des outils de reporting
• Collecter et analyser les données budgétaires
• Suivre le TPER et la Masse salariale
• Réaliser les études économiques et financières
• Développer des outils de contrôle

Missions principales :
• Suivre les effectifs,
• Suivre le TPER (entrées, sorties, turn-over),
• Suivre la masse salariale,
• Suivre les recettes,
• Analyser les écarts des résultats par rapport au budget et objectifs et produire les documents de synthèse,
• Réaliser des prévisions fiables sur les évolutions de la masse salariale,
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données,
• Préparer les documents relatifs à ce secteur d'activités pour les Instances,
• Réaliser les études spécifiques (bilan social, pyramides des âges …),
• Répondre aux demandes ponctuelles,
• Assurer le contrôle interne,
• Participer à la recherche de performance par la mise en place de moyens garantissant l'efficience,
• Concevoir les outils et/ou processus spécifiques au domaine d'activité,
• Construire des requêtes informatiques dans le système d'information,
• Assurer la gestion et le traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, …).


TYPE DE CONTRAT : Priorité titulaires en interne, CDD (1 an)

QUOTITE DE TRAVAIL 100%
HORAIRES DE TRAVAIL Amplitude horaire 9h00 - 18h Protocole RTT

SAVOIR FAIRE REQUIS
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétences
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
• Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs, tableaux de bord, …)
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences





CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Contrôle de gestion
• Comptabilité publique
• Bonnes connaissances des ressources humaines,
• Connaissance de l'institution (organisation et fonctionnement interne)

SAVOIR ETRE REQUIS
• Compétence en analyse de données,
• Rigueur,
• Discrétion et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH,
• Capacité d'anticipation et de réactivité,
• Sens de l'organisation et méthode,
• Disponibilité,
• Initiative

PRE-REQUIS
• Bac +2 requis
• Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Power point, Access, …)
• Connaissance des logiciels institutionnels (HR Access, SAP, BI, OPALE) souhaitée

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 207345


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