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Gestionnaire Economat-Fournisseurs

Le 22 novembre

Critères de l'offre

  • Adjoint administratif (H/F)
  • Le Kremlin-Bicêtre (94)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé
  • Domaines d'expertise : Devis , Logistique , Relance , Trésorerie , Prestataire Voir plus , Courrier , Bâtiment , Marchés publics , Médical , Archivage , Administratif , Commande , SAP , Prévision , Litiges , Règlement , Excel , Achats , Facturation , bon de commande , Fournisseurs , Bon de livraison Voir moins

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

GROUPE HOSPITALIER : GHU AP-HP UNIVERSITE PARIS-SACLAY
ETABLISSEMENTS : ANTOINE BECLERE- BICETRE - PAUL BROUSSE - AMBROISE PARE - RAYMOND POINCARE - BERCK - SAINT PERINE

ADRESSE : HOPITAL BICETRE - 78 RUE DU GENERAL LECLERC - 94 275 KREMLIN BICETRE CEDEX

(Métro ligne 7, station Kremlin Bicêtre)
(Bus : n° 47 - 131 - 323, arrêt hôpital - n° 125, arrêt Convention-Jaurès - n° 186, arrêt Parrot-Benserade)


DATE DE MISE A JOUR 20/01/2020

INTITULE DU POSTE : Gestionnaire Economat-Fournisseurs

METIER : Gestionnaire comptable achat

CODE METIER : 451800

GRADE : Adjoint administratif - Catégorie : C

DIRECTION : Direction des Services Economiques, Logistiques et de la Qualité Hôtelière (DSELQH)

SERVICE : Economat-Fournisseurs

PRESENTATION ET COMPOSITION DE L'EQUIPE :
L'équipe se compose de 20 gestionnaires encadrés d'un AAH et d'un adjoint administratif faisant fonction de cadre, pour la gestion de la classe VI (exploitation courante).
Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits.

LOCALISATION : HOPITAL BICETRE - Secteur Marron - Bâtiment LA FORCE

LIAISONS :

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) :
- Directeurs adjoints en charge de la DSELQH,
- Responsable Economat-Fournisseurs,
- Responsable adjoint Economat-Fournisseurs.

FONCTIONNELLES :
- Equipe de l'Economat-Fournisseurs,
- Services et pôles demandeurs,
- Magasins / Lingeries / Pharmacies,
- Direction des investissements et services techniques,
- Direction des Finances,
- Service Facturier - SFACT,
- Trésorerie Générale - TG,
- ACHAT, AGEPS, SCA, SCB, SMS,
- Fournisseurs et prestataires.




ACTIVITES

MISSIONS GENERALES

Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

MISSIONS PERMANENTES ET SPECIFIQUES

MISSIONS PERMANENTES :
Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :
- réception informatique et contrôle de la validité des demandes d'achat,
- saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs,
dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes.
Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU).
Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs.
Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais (livraison, facturation)
Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l'a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie.
La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)
Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT.
Régler les litiges avec les fournisseurs (par écrit ou téléphoniquement),
Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteur

MISSIONS PONCTUELLES :
Ouverture et tri du courrier.
Participation à des études sur des dépenses ciblées.
Prévision clôture d'exercice et préparation des restes à facturer.
Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers.
Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT

QUOTITE DE TRAVAIL : 100%

Amplitude horaire : Contractuel 7h00 - Titulaire 7h36

HORAIRES DE TRAVAIL

Lundi au vendredi - Plage horaire 8h30 -17h00

COMPETENCES REQUISES

FORMATION ET/OU QUALIFICATION REQUISES

Baccalauréat apprécié,
Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble,
Pratique du logiciel de gestion financière SAP - NSI Gestion APHP (Formation sur site),
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics,
Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).


CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES EXPERIENCES CONSEILLEES

Expérience comptable et financière,
Expérience sur des métiers de la logistique.






QUALITES REQUISES

Méthode, rigueur et sens de l'organisation,
Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence,
Logique et esprit de synthèse,
Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique,
Esprit d'équipe et d'initiative,
Qualités de communication et sens des relations humaines
Discrétion, diplomatie.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 219292


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