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GESTIONNAIRE PAIE CARRIERE

On 12 octobre

Offer criteria

  • Gestionnaire ressources humaines (H/F) , Carrier (H/F) , Gestionnaire de paie (H/F) , Adjoint administratif (H/F)
  • Garches (92)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Industry: Santé
  • Fields of expertise: HR Access , Arrêt maladie , Conditionnement , Retraite , Accueil See more , Elections , Ressources humaines , Administratif , Rédaction , Management , Avenant , Mutuelle , Biochimie , pédiatrie , Gestion paie , Relance , Droit , biologie , Radiateur , ACESS , Dossier administratif , Microbiologie , Maladie , Transport , Legal , Règlement , Tableaux de bord , Paie , Médecine , pédagogie Show less

Company: Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Job description

Descriptif

Hôpitaux universitaires Paris Ile de France Ouest
Site de Raymond Poincaré
Situation : Banlieue Ouest

Adresse de rattachement :
104, Boulevard Raymond Poincaré
92380 Garches

Les Hôpitaux universitaires Paris Ile de France Ouest se composent des sites d'Ambroise Paré,
R. Poincaré, Berck-sur-Mer et Sainte-Périne,

L'Hôpital Ambroise Paré situé à Boulogne-Billancourt compte 468 lits MCO et 31 places d'hôpital de jour
Le plateau médico-technique est composé d'un bloc opératoire commun constitué de 9 salles d'opération, de 11 salles de radiologie : imagerie conventionnelle, interventionnelle, vasculaire, échographie, de 2 scanners et d'1 IRM.
Premier service d'urgences adulte des Hauts de Seine

L'hôpital Raymond Poincaré est un CHU accueillant des adultes et des enfants et spécialisé dans la prise en charge de la personne handicapée et le traitement du handicap lourd. Il compte 408 lits d'hospitalisation (300 MCO et 108 SSR) et 72 places d'hôpital de jour (57 SSR et 15 MCO).

Le plateau médico-technique de l'Hôpital comprend des laboratoires de Biochimie, de Microbiologie, d'Immuno-Hématologie, d'Anatomo-pathologie (avec Consultation Médico-Judiciaire), et un service d'imagerie disposant d'une IRM et d'un scanner.

L'hôpital Raymond Poincaré est par ailleurs siège du SAMU 92 et dispose d'un SMUR.

L'hôpital maritime de Berck situé à Berck sur Mer est un centre de soins de suite et réadaptation adulte de 200 lits, neurologie (106 lits), obésité (60 lits) et de gériatrie (34 lits).

L'établissement Sainte Périne - Chardon-Lagache-Rossini, situé dans le 16ème arrondissement de Paris est un établissement gérontologique qui comprend 598 lits dont d'hospitalisation (39 lits d'aigu et 525 de moyen et long séjour), 4 places d'hôpital de jour et un plateau médico-technique.

Le Groupe Hospitalier se compose de 7 pôles d'activité :
• Pôle I : Handicap-Rééducation
• Pôle II : Biologie-PUI-Médecine Légale-Santé Publique
• Pôle III : Neuro-Locomoteur
• Pôle IV : Médecine Spécialisée - Infection - Inflammation
• Pôle V : Thorax - Vaisseaux - Digestif - Métabolisme
• Pôle VI : Pédiatrie
• Pôle VII : Médecine Gériatrique Spécialisée

L'activité de recherche est très dynamique dans le GH (1 URC et 1 CIC-Innovation Technologique, le seul présent en IDF).

IDENTIFICATION DU POSTE


Appellation locale : Gestionnaire paie carrière

Métier : Gestionnaire paie carrière Code métier : 45F701
Famille : Management, gestion et aide à la décision

Sous-famille : Ressources humaines

Grade : Adjoint administratif Catégorie : C
Quotité de temps de travail : 100%




Position dans la structure :

• Liaisons hiérarchiques : La Directrice des Ressources Humaines, les Responsables des Ressources humaines des 4 sites du GH, le Responsable du Centre de gestion paie carrière

• Liaisons fonctionnelles :
Les gestionnaires RH des bureaux du personnel des 4 sites du GH, les gestionnaires RH de la Cellule Protection sociale, les gestionnaires RH de la Cellule Gestime, les Gestionnaires RH de la Cellule des Positions hors GH, les gestionnaires RH de la Cellule Recettes, la cellule du Contrôle de gestion, le Conseiller en ressources humaines, le service formation
L'ensemble des cadres et agents des services du GH des HUPIFO, la Direction des soins infirmiers, le Siège, les DRH des autres Hôpitaux de l'AP-HP et hors AP-HP.




Présentation du service et de l'équipe :

• 1 Directeur des Ressources Humaines
• 4 Responsables des Ressources humaines (1 sur chaque site)
• 1 Adjoint des cadres, Responsable du Centre de gestion paie et carrière
• 11 Gestionnaires paie carrière
• 7 Gestionnaires du Bureau du personnel (2 sur chaque site francilien et 1 à Berck Maritime)
• 2 Gestionnaires transversaux Cellule Gestime
• 2.5 Gestionnaires transversaux Cellule Protection sociale
• 2.5 Gestionnaires transversaux Cellule Positions hors GH
• 1 Gestionnaire transversal Recettes RH
• 1 Assistante du DRH

• Service de Médecine de prévention,
• Secteur Formation,
• 1 Conseiller en ressources humaines
• 1 Contrôleur de gestion
• 1 Ergonome, Chargée des conditions de Travail, et de la prévention des risques
• Assistantes Sociale du Personnel
• Psychologues du personnel
• Crèches


MISSION DU POSTE


Mission Générale :

Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents des HUPIFO, dans le respect des règles et procédures définies.
S'assurer de l'exactitude exhaustive de la paie des agents
Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.




Missions Permanentes :

• Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access
• Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changements de service, temps partiel, etc.)
• Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)

• Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
• Vérification des paies informatisées
• Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
• Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d'installation, etc.
• Suivi des avantages en nature

• Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de montée d'échelon, de révision de situation, de temps partiel, etc.
• Constitution des contrats et avenants dans HR Access

• Réalisation des reprises d'ancienneté : information de l'agent, récupération des documents, calcul de l'ancienneté, signature du tableau à l'agent, saisie dans HR Access
• Réalisation des reprises d'antériorité : récupération des documents (carrière) de l'agent, saisie dans HR Access

• SFT : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
• Remboursements de transport : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
• Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et arrêts enfant malade. A partir de 2 mois d'arrêt maladie, alerte de la cellule Protection sociale
• Vérification des retraits sur paie pour fait de grève et calcul du montant à retirer si grève inférieure à
1 jour

• Rédaction d'attestations mentionnant des éléments de paie (perte de salaire pour les mutuelles, SFT)
• Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)

• Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
• Remplissage des volets RH des dossiers concours

• Accueil physique et téléphonique des agents
• Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
• Suivi des situations individuelles et collectives des agents
• Classement et numérotation des dossiers administratifs



Mission Spécifique :

• Mission d'expert sur un dossier thématique RH : NBI, reprise d'ancienneté, remboursements de transport, etc.


Missions Ponctuelles :

• Participation aux élections professionnelles
• Toute mission confiée par le DRH, les RRH ou le Responsable du Centre de Gestion paie et carrière



COMPETENCES REQUISES

Capacité à évaluer la validité des éléments variables de paie
Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
Qualités relationnelles, sens du contact
Rigueur et sens de l'organisation
Réserve et discrétion professionnelle
Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire.
Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s'assurant de la bonne compréhension de l'information
Aptitude à rédiger
Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
Maîtrise des outils bureautiques


Spécialité du poste :
L'organisation du travail est marquée par un calendrier mensuel de la paie à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité…

Salary and benefits

Salary: Salaire selon profil


Reference: 219750


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