CHARGE(E) DE FORMATION

Le 5 novembre

Critères de l'offre

  • Adjoint administratif (H/F)
  • Boulogne-Billancourt (92)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé

L'entreprise : Fédération Hospitalière de France

Créée en 1924, la Fédération Hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1000 établissements publics de santé (hôpitaux) et autant de structures médico-sociales (maisons de retraite et maisons d'accueil spécialisées autonomes), soit la quasi-totalité des établissements du secteur public.

Description du poste

Descriptif

Le Centre de Gérontologie Les Abondances (CGA) est un établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro).

Il comporte 564 lits et places répartis entre :

- un pôle sanitaire avec :
- un service de Soins de Suite et de Réadaptation composé de 30 lits d'hospitalisation complète et d'un Hôpital de Jour (12 places)
- une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 110 lits
- une Unité d'Evaluation et d'Orientation Gérontologique

- un département médico-social comprenant :
- un EHPAD de 120 lits, doté d'un PASA
- un EHPAD de 90 lits
- un accueil de jour de 12 places
- un SSIAD de 190 places
- une Plateforme d'Accompagnement et de Répit des Aidants (PARA)

Bien ancré dans son territoire, l'établissement a un programme d'investissements et de modernisation ambitieux, en cours de réalisation.

Le Centre de gérontologie fait partie du Groupement hospitalier de territoire 92 Centre, établissement support CH Quatre Villes (Sèvres-Saint-Cloud).

Par ailleurs, le transfert de la responsabilité de l'EHPAD du Rouvray (90 lits, géré auparavant par l'Office national des Anciens Combattants) au centre de gérontologie Les Abondances depuis le 1er janvier 2017, nécessite un accompagnement particulier.


Personnels présents au sein de l'établissement :
Effectif global 2019 : 397.5 ETP - dont :
- personnels administratifs et techniques : 70 ETP
- personnels médicaux : 8.5 ETP
- personnels paramédicaux : 311 ETP
- personnels sociaux et éducatifs : 4 ETP
- personnels médicotechniques : 4 ETP

Présentation du service :
- Une directrice adjointe
- Un adjoint des cadres en charge de la paie
- Deux gestionnaires
- Un adjoint administratif en charge de la formation
- Une assistante

MISSIONS PRINCIPALES


1/ Elaboration et suivi du plan de formation continue

- Diffuser la méthodologie d'élaboration du plan de formation
- Effectuer le recueil des besoins
- Réunir la commission de formation (envoi des convocations, organisation logistique)
- Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation
- Effectuer le suivi des formations individuelles (CFP, VAE, EP)
- Evaluer le plan de formation
- Rédiger les différents courriers et convocations
- Gérer la salle de formations (réservations)
- Prendre en charge les factures de formation, en lien avec l'ANFH
- Assurer le suivi financier du plan de formation
- Assurer le suivi des crédits non reconductibles (CNR) attribués à la formation
- Participer aux rapprochements des plans de formation des établissements du GHT 92 : identification d'axes de formation communs, définition des besoins, organisation des sessions de formation

2/ Suivi des postes aménagés

- Réunir et participer à la commission de maintien dans l'emploi
- En lien avec le service de santé au travail, assurer le recensement des postes aménagés et le suivi des temps partiels thérapeutiques
- En lien avec les gestionnaires de carrière, traiter les dossiers de reclassements

3/ Référence Qualité de Vie au Travail

- Planifier les actions QVT
- Assurer la communication et la logistique des évènements QVT
- Elaborer et distribuer les questionnaires autour de la QVT
- Evaluer les actions mises en place


MISSIONS PONCTUELLES

- Participer aux instances représentatives du personnel (commission de formation et CTE à l'occasion de la présentation du plan de formation)
- Organiser une fois/ an le forum formation


RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Relations hiérarchiques

- Directrice du Centre de Gérontologie Les Abondances
- Directrice adjointe en charge des Ressources Humaines

Relations fonctionnelles

En interne
- Les directions fonctionnelles pour des échanges d'informations et dans le cadre de la collaboration interservices
- Le personnel de l'établissement pour le traitement de leur situation individuelle
- Les cadres de santé et infirmières coordinatrices
- La commission de formation pour le plan de formation

En externe
- Les directions des ressources humaines des établissements du GHT 92 et chargés de formation
- Les partenaires (ANFH, Trésorerie)






COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES

Compétences attendues du candidat
Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
Veille juridique
Maîtrise de la conduite de projet
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Qualités rédactionnelles

Qualités requises
Esprit d'initiative et dynamisme
Capacité à évaluer les organisations et à accompagner le changement
Sens du dialogue et de la négociation
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à travailler en équipe
Autonomie
Loyauté, discrétion
Rigueur


Horaires : 9h - 17h (7h30 de temps de travail effectif)
14 RTT (+ 4 jours d'assiduité + 2 jours hors saison + 1 jour de fractionnement)
25 congés annuels

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 221649


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