Vous rejoignez l'agence Bâtiment Grand Lyon et prenez en charge des missions liées à la gestion administrative (préparation des contrats et des dossiers de facturation, gestion administrative des dossiers en contrôle technique et SPS, saisie des comptes rendus d'activité, …) et à l'action commerciale (saisie et enregistrement des propositions...
Au sein d'une PME vous assurez le standard et l'accueil soit : - La réception des appels téléphoniques, - L'accueil des visiteurs, - La gestion du fax et du photocopieur. Le secrétariat soit : - La frappe de courriers avec audiophone, - La prise de notes, - Les petits travaux administratifs : classement, mise sous plis.
UN(E) SECRETAIRE D'EXPERTSEN ASSURANCE CONSTRUCTION (H/F) CDI POSTE BASE A WAMBRECHIES (59) Vous serez notamment chargée de la préparation et du suivi des différents dossiers d'expertises sur l'application informatique dédiée (convocations, rapports d'expertise, courriers de gestion, notes d'honoraires, etc …) des relations téléphoniques avec...
Trouver un job Secrétaire - Secrétariat
ASSISTANT SECRETAIRE COMPTABLE / CONTROLE DE G H/F
Société recherche dans le cadre de son expansion
Assistant Secrétaire Comptable / Contrôle de gestion (H/F)
CDD de 18 mois
Basé Bordeaux (33)
Rattaché au Secrétaire comptable et auDirecteur, vous assistez le Secrétaire comptable en chargede la tenue du secrétariat et de l'ensemble de lacomptabilité du groupement.
Vous assurez le secrétariat et l'organisation(rapports, comptes rendus, archivages, organisationsréunions / déplacements, ...)
Vous aurez pour missions de participer activement à laprise en charge de l'intégralité du cycle comptableet de la tenue comptable courante (Comptabilisation facturesfournisseurs, bon de livraison, règlements, éditiondes factures clients, BL et rapprochement factures, relance client,gestion et valorisation des stocks, rapprochement des comptes,suivi des opérations courantes de trésorerie,établissement de l'ensemble des déclarations...)
En assurer aussi la gestion de la comptabilitéanalytique de la structure : suivi des programmes,comptabilité par projets, calculs de coûts,édition d'états de synthèse etc...De formationBac +2 avec une spécialisation en comptabilité, vousjustifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum.Vous maîtrisez la comptabilité généraleet analytique ainsi que les outils informatiques adéquats.
Votre implication, votre discrétion, votre rigueur,votre sens de la précision, votre aisance relationnelle,votre sens du contact votre ouverture d'esprit votrecapacité à vous adapter et à gérer desmultiples demandes seront déterminants pour réussirà ce poste.
Ce contrat à durée déterminéepeut évoluer vers un contrat à duréeindéterminée...
Assistant transport international (H/F)
- Reporting quotidien du Dispatch.
- Attribution de codes routes aux comptes dans CAH.
- Statistiques du service et compte rendu lors des réunions de service.
- Gestion de la facturation sous traitance, vérification des montants des enlèvements qui ont été sous-traités.
- Traitement des complaintes clients pour pick-up loupés.
- Mise à jour de la base de données.
La nature de l’activité du Dispatch s’étend sur la France entière (Paris, région parisienne et province).
L’agent technique Service Routes polyvalent est en relation directe avec les DL, le service exploitation de l’Opérateur Agrée (OA). Il distribue les enlèvements à l’aide des outils suivants :Fax,Téléphone, MCR,Fax e-mail et courriel.
Il communique également avec les Services Clientèles de St Denis et de Lyon, ainsi qu’avec les Centres de Services, assurant ainsi l’interface entre les différents demandeurs.
Le poste nécessite de travailler en collaboration avec des sociétés de transport extérieur (sous-traitants) et ce afin de pallier la demande d’enlèvements ne pouvant être effectués par nos moyens internes.
Les enlèvements se devront d’être transmis dans le respect des standards de qualité définis par le supérieurs hiérarchique. L’agent technique Service Routes devra assurer un contrôle des routes, qu’il soit affecté à un poste MCR ou à un poste d’appels entrants / sortants.
Assurer quotidiennement le reporting du Dispatch Radio par rapport au listing des pick-up de la journée (statistique des pick-up transmis en moins de 30 min, nombre de pick-up sur CDG et sur NDP, pourcentage transmis).
Secrétaire technique H/F
Nous recherchons pour notre client, Bureau d’étudessitué à VILLEURBANNE une secrétaire technique(H/F) en CDI pour le remplacement d'un salarié partant enretraite.
Notre client, Bureau d'études indépendant et denotoriété a été créé en1947, est spécialisé sur le secteurl'ingénierie du bâtiment et comprend à ce jour29 salariés.
Vos missions :
- Secrétariat traditionnel :
Accueil téléphonique, Gestion du courrier,Gestion et achats des fournitures
- Secrétariat électronique :
Gestion email et fax, Gestion informatique des dossiers
- secrétariat technique :
Gestion des candidatures à appels d’offres surmarchés publics et privés :
Gestion des documents administratifs réglementairesdes marchés publics (DC4, DC5 …etc.)
Gestion et suivi des candidatures à appelsd’offres
Partie technique et administrative
Relations externes (architectes, économistes,…etc.)
Gestion des références
- Gestion des archives
De formation assistante ou assistante technique, vousbénéficiez d'une expérience de 3 à 5ans minimum dans un poste similaire, au sein d'un bureaud'études ou d'un cabinet d'architecture
Vous avez une bonne connaissance de l’outilinformatique (word, excel, outlook...)
Vous connaissez les marchés publics et privés,la loi MOP, le domaine du bâtiment.
Vous êtes méthodique, organisée, autonomeet avez le sens du contact.
Ce poste est à pouvoir immédiatement en CDI.
Salaire sur 13 mois + Tickets restaurants + mutuelle
Secrétaire bureautique spécialisé(e), Secrétaire technique, Secrétaire d'affaires, Secrétaire technique bâtiment, Secrétaire du bâtiment, Secrétaire comptable polyvalent, Secrétaire comptable, Secrétaire immobilier, Secrétaire technique de la construction, Secrétaire transports
