Manpower

Emploi Assistant de direction Standardiste H/F

Annonceur : Manpower

Région : Picardie

Département : Somme

Type de poste : CDI

N° de référence : AA0993AF

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Entreprise

Non précisée (cliente de Manpower, acteur majeur du recrutement)
Présente en Picardie

Offre en CDI

Description du poste

Manpower recrute en CDI pour un client industriel, un(e) Standardiste Accueil secrétariat H/F.

Situé(e) au poste accueil de l'entreprise, vos missions sont diverses et variées.
D'une part, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. D'autre part, vous intervenez en tant qu'assistant(e) du directeur général et du responsable des ressources humaines.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :
- Gestion du courrier.
- Réponse au standard téléphonique, mise à jour constante des listes téléphoniques.
- Gestion des panneaux d'affichage.
- Gestion des véhicules : gérer le planning automobile, valider les factures des véhicules loués...
- Gestion des salles de réunion : gérer le planning salles de réunions, s'assurer de leur bon état.
- Préparation des visites/audits : réservation hôtels/restaurants, préparation badges/contrats de confidentialité/enquête de satisfaction, préparation salle, préparation café/thé/eau.
- Assistance RH : gestion intérim, envoi aux IRP compte rendu et convocation
- Assistance de direction : rédaction des rapports (dictaphone) mise en page, gestion des déplacements, tâches diverses de direction, gestion du planning du directeur.
- Gestion des fournitures.

Vous êtes discret(e), efficace et réactif(ve).
Vous disposez de bonnes notions d'anglais.

Salaire et avantages

1 500 à 1 600 € par mois

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