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Entreprise
Non précisée (cliente de Manpower, acteur
majeur du recrutement)
Présente en Picardie Offre en CDI
Description du poste
Manpower recrute en CDI pour un client industriel, un(e)
Standardiste Accueil secrétariat H/F.
Situé(e) au poste accueil de l'entreprise, vos
missions sont diverses et variées.
D'une part, vous assurez l'accueil physique et
téléphonique. D'autre part, vous intervenez en tant
qu'assistant(e) du directeur général et du
responsable des ressources humaines.
Dans ce cadre, vos principales missions sont :
- Gestion du courrier.
- Réponse au standard téléphonique, mise
à jour constante des listes téléphoniques.
- Gestion des panneaux d'affichage.
- Gestion des véhicules : gérer le planning
automobile, valider les factures des véhicules
loués...
- Gestion des salles de réunion : gérer le
planning salles de réunions, s'assurer de leur bon
état.
- Préparation des visites/audits : réservation
hôtels/restaurants, préparation badges/contrats de
confidentialité/enquête de satisfaction,
préparation salle, préparation
café/thé/eau.
- Assistance RH : gestion intérim, envoi aux IRP
compte rendu et convocation
- Assistance de direction : rédaction des rapports
(dictaphone) mise en page, gestion des déplacements,
tâches diverses de direction, gestion du planning du
directeur.
- Gestion des fournitures.
Vous êtes discret(e), efficace et réactif(ve).
Vous disposez de bonnes notions d'anglais.