Description du poste :
Manpower ALBI recherche pour son client, acteur historique de la forge albigeoise, un Secrétaire H/F spécialisé achats et approvisionnement.
Sous l'autorité directe de la direction, vous assurez les approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise en optimisant le rapport qualité/prix/service sans rupture.
Vos principales missions :
- Consulter et évaluer les fournisseurs.
- Réaliser les achats et organiser les livraisons des matières premières en veillant à lisser et limiter les coûts et limiter les stocks.
- Réaliser les approvisionnements nécessaires des fournitures utiles au fonctionnement de l'entreprise.
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs.
- Suivre et contrôler les bordereaux de livraisons, les factures fournisseurs et comptabiliser les factures.
- Tenir à jour le système informatique lié aux achats.
- Effectuer les listes d'inventaire et veiller à leur réalisation.
A côté de votre fonction principale axée sur les achats, vous assurez une partie de la gestion du personnel :
- Etre l'interface auprès des agences d'intérim ( demande de personnel, création et suivi des dossiers...).
- Suivi et gestion des formations ( relation avec les organismes, convocations, bilans ).
- Organisation des visites médicales, et suivi des dossiers accident du travail.
- Pointage informatique des administratifs.
Vous assurez, enfin, diverses tâches administratives telles que la frappe des notes émanant de la direction, les comptes rendus et l'affichage des documents internes.
Ce poste polyvalent nécessité une grande rigueur et un réel esprit de synthèse.
De formation bac à bac + 2, vous avez impérativement une première expérience réussie dans un service approvisionnement et/ou achats.
La maîtrise de l'anglais, liée au caractère international des achats, est nécessaire.
Ce poste entrant dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, débutera par une période d'intérim avant d'évoluer sur du long terme.
Le profil recherché est le votre ? Alors postulez en ligne sur cette offre afin que votre candidature puisse être étudiée au plus tôt.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Durée de la mission : 3 mois