Description du poste :
Manpower BEAUVAIS INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un Responsable Administration des Ventes H/F.
Activité de l'entreprise :
Filiale d'un groupe US, l'entreprise (300 collaborateurs, certification ISO TS et ISO 14001) est fournisseur des constructeurs automobiles.
Descriptif de poste :
Rattaché au directeur des opérations site, vous avez pour principales missions, outre la supervision de 2 gestionnaires administration des ventes, la
Gestion et le suivi d'un portefeuille de clients de la réception de la commande jusqu'à la livraison, ce qui inclut :
_ saisie et enregistrement des commandes clients,
_ gestion des intégrations des commandes EDI (validation de la conformité de la commande par rapport aux règles logistiques définies en fonction du paramétrage de notre système),
_ analyse de la commande en fonction du capacitaire de la production (relation directe avec les responsables de production et les approvisionnements),
_ accuser réception de la commande en assurant la faisabilité des délais demandés,
_ assurer le passage série des nouveaux projets (confirmation de la réception et de la validation de la commande en relation avec le service commercial),
_ communication en interne aux services concernés des informations de quantités-délais,
_ gestion de problèmes de livraison (clients/fournisseurs/sous-traitants),
_ traitement des litiges clients & fournisseurs : anomalies logistiques, écart de quantité, écart prix...,
_ suivi de la balance AGEE : suivi du paiement des factures, relance facturation, traitement des notes de débit...,
_ liaison quotidienne avec les transporteurs spécialisés (messagerie, affrètement...),
_ gestion des documents de transports (bon de livraison, lettre de voiture, preuve de livraison, demande de transport).
Profil :
Votre professionnalisme permet de garantir à nos clients la tenue de nos engagements en matière de livraisons (quantité et délai) en prenant en considération les spécifications logistiques de chacun.
Vous formalisez vos actions et celles de votre équipe dans vos tableaux de bord et mettez tout en oeuvre pour atteindre les objectifs qui vous seront fixés.
Pour ce poste à pourvoir rapidement, nous proposons une rémunération brute annuelle de 32 K€ (primes et avantages sociaux).
Titulaire d'un bac + 2 (administration des ventes /commerce) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire, en relation directe avec les clients de l'industrie automobile.
Vous maîtrisez l'anglais, les outils de bureautique courants (Word et Excel), la pratique des sites Internet/portails constructeurs & transporteurs spécialisés. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur et d'expérience dans le métier et dans l'encadrement d'équipe.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.