Description du poste :
Appuyé(e) par une Comptable Confirmée et une
Assistante, le(la) Principal(e) de Copropriétés prend
en charge la gestion complète d'un portefeuille d'immeubles
en copropriété, tant aux plans relationnel et
juridique, que technique.
Dans ce cadre, il/elle assurera :
- La préparation, convocation et tenue d'AG,
- La présentation des comptes aux
copropriétaires lors des AG,
- La rédaction des PV d'AG,
- La mise en oeuvre des décisions prises en AG ou par
les CS,
- Le suivi des dossiers assurances et sinistres,
- Le suivi et le contrôle des contentieux,
- La préparation des budgets,
- Le suivi et le contrôle de la comptabilité et
trésorerie immeubles,
- Le traitement, l'analyse et la codification des factures,
- Le suivi des relations directes avec les
copropriétaires :
Réponse à des demandes particulières
(dépannages, litiges...), tenue de réunions de
Conseils Syndicaux, suivi des contrats de maintenance,
- La visite d'immeubles,
- Les appels d'offres avec le service technique,
- Le suivi et la réception des chantiers avec les
éventuels maîtres d'oeuvres externes,
- Le(la) candidat(e) sera aussi amené(e) à
faire du développement de portefeuille.
Cette description prend en compte les principales
responsabilités ; elle n'est pas limitative.