Description du poste :
Rattaché(e) au Directeur Administratif, Financier et Qualité, vos tâches se répartissent pour moitié entre l'assistanat du directeur administratif et financier, et pour l'autre moitié sur une fonction d'agent de recouvrement.Vous assurez le secrétariat du DAF, tel que la gestion du courrier, le classement, le téléphone, la gestion d'agenda, l'accueil des visiteurs, l'approvisionnement en fournitures, l'organisation des déplacements, l'établissement des notes de frais et du planning des congés payés. Vous réalisez également des présentations sous Powerpoint. Vous mettez en œuvre et vous coordonnez des projets divers. Vous suivez les tableaux de bord. De plus, vous organisez des voyages et des réservations pour les collaborateurs du service financier ainsi que pour les visiteurs étrangers. Vous traduisez des documents, des présentations ou des instructions de travail de l'anglais vers le français ou inversement. D'une manière globale, vous assurez l'interface entre le DAF et la maison mère de la société.Par ailleurs, vous assurez des tâches d'agent de recouvrement. Concrètement, vous analysez et vous pointez les comptes clients du portefeuille qui vous est attribué. Vous effectuez les actions de recouvrement nécessaires, telles que relances écrites et téléphoniques et la gestion des courriers. Vous analysez et vous vérifiez le contenu des retours d'analyse financière pour validation et/ou réactualisation des encours de crédit accordés. Vous proposez, validez des échéances de paiement et vous contrôlez leurs encaissements. Enfin, vous préparez les dossiers à transmettre au contentieux. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI à VELIZY VILLACOUBLAY (78). La rémunération est de 30 ke annuels bruts.