Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable Paie et administration du personnel et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous assurez la gestion administrative du personnel liée à l'embauche et à la sortie des collaborateurs.
Gestion administrative liée à l'intégration :
*Etablir la DUE,
*Rédiger le contrat de travail du nouvel embauché en tenant compte des spécificités conventionnelles,
*Remettre au collaborateur l'ensemble des éléments administratifs (dossier d'embauche, fiche de renseignement),
*Assurer la réception et le suivi de l'ensemble des éléments administratifs,
*Constituer le dossier du personnel et le remettre au service paie pour instruction de la paie,
*Suivre les périodes d'essai et envoyer aux managers la fiche d'évaluation de période d'essai et le courrier de renouvellement,
*Instruire les dossiers de demandes de changement de statut des salariés étrangers
Gestion administrative liée au départ :
*Réceptionner et accuser réception des lettres de démission,
*Instruire les préavis de départ et les demandes de solde de tout compte au service paie,
*Assurer la gestion des départs en congés parental, sans solde, sabbatique...
Participe au groupe de travail sur la reprise de personnel (L1224-1) : comparaison des conventions et accords collectifs, rédaction des contrats selon les particularités de reprise, rencontres sur site, suivi des dossiers
Gestion des avenants pour garantir l'application des accords collectifs et politique de rémunération Groupe
Gestion et suivi des départs des congés maternité, parentaux...
Etre l'interlocuteur des managers sur l'ensemble des questions juridiques relatives au périmètre du poste
Politique Handicap : sensibiliser les managers sur la DOETH, informer les managers sur les dispositifs d'aides à l'embauche de personnel en situation d'handicap et les accompagner dans leurs démarches.
Mise à disposition : gestion du personnel détaché et mis à disposition :