Emploi Assistant immobilier H/F

Notre client, cabinet d'administration de biens reconnu sur Paris, assure depuis plus de 60 ans pour le compte de ses clients, la gestion de leurs biens locatifs et de leurs copropriétés.

Au sein d'un secteur où la qualité de service joue un rôle prépondérant, ce cabinet s'est récemment développé.

Pour ce faire, nous recherchons un candidat capable d'assurer méthodiquement le poste d'assistant. immobilier.

Rattaché au gérant du cabinet, vous intervenez principalement sur quatre pôles d'activité.

Sur le plan juridique, vous préparez les Conseils d'administration et les Assemblées générales, vous élaborez avec la direction les rapports de gestion, les convocations et les procès verbaux...
Vous tenez à jour les registres des actionnaires, ainsi que le renouvellement des cartes professionnelles et cartes grises.

Concernant les services généraux, vous gérez les fournitures de bureau, le matériel et l'ensemble des stocks.
Vous suivez les travaux internes, aménagement ou déménagement des locaux. Vous suivez avec l'entreprise de ménage l'entretien des bureaux et gérez l'ensemble des contrats liés au fonctionnement du cabinet.
Vous assurez la gestion de la flotte automobile, en tenant à jour un cahier d'entrée et de sortie des véhicules, leur entretien, les prises de rendez-vous avec les garages et les assurances automobiles.

Pour la maintenance informatique, vous gérez l'établissement des contrats, l'installation et les dépannages effectués par le prestataire informatique.
Vous intervenez également sur le suivi de la prospection de nouveaux clients. Vous élaborez un tableau de prospection pour assurez un meilleur suivi avec la direction et mettez en place un tableau excel des contrats de syndic en fonction de chaque gestionnaire.

D'une manière générale vous traitez l'ensemble des tâches permettant d'optimiser le fonctionnement de cet Administrateur de biens.

Issu d'une formation Bac+2, vous avez une expérience réussie de minimum dix ans d'expériences dans le secteur de l'immobilier.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint). Force de proposition et diplomate vous travaillerez au sein d'une équipe constituée d'une vingtaine de collaborateurs.