Emploi ASSISTANT (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) administratif (H/F).$
Vous assistez le Directeur sur tous les aspects relatifs aux encaissements/décaissements générés par l'activité du service et veillez à la bonne gestion administrative du personnel.
Vous êtes le garant de la cohérence entre les prestations réalisées par les fournisseurs et les factures émises et vous assurez du paiement effectif des services rendus aux clients. vous travaillez dans le respect des règles et des normes établies par l'entreprise.

Vos missions se divisent principalement autour de 3 axes
Les règlements fournisseurs :
1-assure le rapprochement des BDCF, des devis, des factures fournisseurs et des prestations réalisées.
2-intervient auprès des fournisseurs pour régler les litiges relatifs à la facturation : demandes d'avoirs, blocage fournisseurs.
3-valide les factures fournisseurs.
4-pilote le déclenchement du paiement des factures fournisseurs.

Les règlements clients :
1-contrôle les pièces des dossiers clients relatives au règlement : chèque de caution, pré paiement dont la présence au dossier est fonction de la nature et de la fiabilité du client.
2- pilote la gestion des encours clients (relances courrier, courriel et téléphoniques).
3- gère l'encaissement des règlements clients (gestion des remises en banque).
4- gère les affectations en région des règlements clients et pilote la gestion administrative des réversions de résultat sur les comptes d'exploitation des régions en lien avec le Directeur KGS/ Unikcall.
5- gère les demandes de remboursements clients consécutives à des litiges sur la prestation de service.

L'administration du personnel :
1- gère les déclarations d'embauche des nouveaux membres de l'équipe.
2- est le garant de la tenue des documents légaux consultables par l'Inspection du Travail (registre du personnel)

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 commerce (BTS MUC, DUT TC) et avoir minimum 5 Année(s) d'experience.
Vous maîtrisez la vente en B2B ou B2C ou de la télévente ainsi que la Négociation commerciale, connaissances techniques / matériels, gestion des priorités
Ecoute, réactivité, rigueur, combativité commerciale, résistance au stress, force de conviction, organisation, esprit d'équipe feront de vous le ou la candidat(e) idéal(e).

1600€ par mois