Description du poste :
Adia, numéro 1 des réseaux de proximité, partenaire incontournable de votre recherche d''emploi intérim, CDD, CDI, recrute pour l''un de ses clients un Assistant RH
Poste :
Assurer les activités administratives de la Direction Industriels, des services Contrôle Qualité, SécuritéContrôle Gestion, Informatique, process et du Service Ressources Humaines
. Prendre en charge la réception, la diffusion, le départ du courrier, ainsi que les appels téléphoniques
. A la demande, organiser la logistique des réunions : invitations, ordre du jour, réservation de salles et du matériel approprié,
. Alimenter et mettre à jour mensuellement les tableaux et indicateurs de suivi de l''activité des services à la demande .
Rechercher les données dans les applications ou classeurs appropriés.
. A l''aide du logiciel à disposition, organiser les déplacements des personnes des services concernés, effectuer les réservations, établir le dossier de voyage. Etablir des notes de frais.
. Classer et archiver les documents des services selon les règles définies.
. Suivre le stock de fournitures de bureau, lancer les approvisionnements en utilisant le logiciel de demande d''achat
. Etablir le pointage des services (excepté contrôle de gestion et RH), le transmettre au service RH dans les délais
. Etablir les bilans matières pour le service process
. Rédiger et signer les chèques émis pour la société
.Gérer la petite caisse
. Assurer la logistique des formations internes et externes
. Dossiers Relations sociales
Assurer le suivi de chantiers 5S et de TEOS
Planifier , organiser les groupes, constituer les dossiers pour les approvisionnements d''EPI et pour les recyclages formations
Profil : BTS Assistant de Manager + Licence RH
Mission de six mois pour un remplacement congé maternité
Rémunération : selon profil