Description du poste :
Nous recherchons pour notre client, école supérieure située à Roubaix, un(e) Assistant(e) Formation.
Interim +CDD (Remplacement congé maternité)
Rattaché(e) au responsable du développement et formation, l'assistant(e) formation sera en charge des missions suivantes :
Missions en lien avec la Gestion Prévisionnelle des Emplois des Compétences (4 journées / semaine) :
' Informer les salariés sur les dispositifs de formation légaux, les actions de formation ou de gestion des compétences organisées, la politique de formation mise en ?uvre
' Assurer la logistique liée à l'organisation des actions (réserver des ressources matérielles, tenir le planning Formation, envoyer les convocations, aider les stagiaires ou les formateurs à organiser leurs déplacements, repas, eau)
' Gérer les dossiers administratifs de formation, garantir l'exactitude des données informatisées de Formation (initiale et continue) et de Gestion des compétences du personnel (ex. : Bilans de compétences, TOEIC, PCIE et Entretiens Professionnels de 2nde partie de Carrière)
' Gérer les dossiers de demande de financement externes
' Administrer les démarches qualité Formation + Entretiens Professionnels de 2nde partie de Carrière
' Gestion administrative des dossiers d'Entretiens Annuels d'Evaluation
' Préparer les états de gestion et les déclarations obligatoires
Autres missions pour le service RH (1 journée / semaine) :
' Envoi postal des contrats de travail des chargés de cours
' Constitution du dossier administratif d'habilitation à enseigner délivrée par le Rectorat, envoi des demandes et suivi des retours (site de Lille)
' Etablissement mensuel des déclarations obligatoires de mouvements de main d'?uvre
' Réponse aux enquêtes trimestrielles de la DARES
' Mise à jour des affichages obligatoires (site de Lille)
Profil:
BAC + 3 : gestion, RH
Expérience de 5 ans un poste similaire souhaitée
Maitrise du pack office
Utilisation Outlook fonctions avancées
Anglais : intermédiaire, professionnel
Rigueur, organisation
Ecoute, sens du relationnel, disponibilité
Compétences gestion administrative et suivi budgétaire
Connaissance de CCMX formation serait un plus
Salaire : 2000 EUR bruts
Début mission : mi- février 2012
Horaires : 39h/sem du lundi au jeudi 08h travaillées et le Vendredi 07hn travaillées
Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler à l'offre.