Emploi Assistant(e) Administratif(ve) H-F

TF1 Films Production est la filiale du Groupe TF1 dédiée à la co-production de films d'expression française. La filiale co-produit une vingtaine de longs métrages français chaque année. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dès que possible.

Missions :
* Demande des comptes d'exploitation et relances : 3000 courriers par an
* Vérification des comptes, demande de justificatifs, saisie sur GEF de chaque recette déclarée par type d'exploitation.
* Saisie et émission des factures
* Courriers et classement
* Imputation des règlements sur base GEF
* Suivi de la balance clients et Relance des impayés (Téléphone et courriers)
* Ponctuellement, analyse du seuil de récupération des films (Recettes commerciales & Fonds de soutien), assurer la remontée de recettes suite à des accords particuliers passés avec les producteurs....
* Procirep/ Angoa : Vérification des pourcentages en conformité avec les contrats de coproduction. Renseignements des formulaires de déclaration, facturation et suivi de l'encaissement.
* Mise à jour de la base mailing (Coordonnées exhaustives de tous les producteurs, distributeurs débiteurs de recette)

- Rigueur et attention.
- Organisation.
- Capacité à anticiper.
- Réactivité, autonomie.
- Disponibilité.
- Bon relationnel.