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Entreprise
Non précisée (cliente de Manpower, acteur
majeur du recrutement)
Présente en région Centre Offre en CDI
Description du poste
L'agence Manpower ORLEANS TERTIAIRE recherche pour l'un de ses
clients un Assistant achats H/F.
Missions
Obtention de devis - Recherche de nouveaux fournisseurs :
- Obtenir des devis selon les règles prévues
l'entreprise.
- Chercher de nouveaux fournisseurs pour améliorer la
qualité des prestations fournies ou pour obtenir de
meilleurs tarifs.
- Créer les comptes fournisseurs en liaison avec les
départements Juridiques et Comptabilité Fournisseurs.
Demande d'achats - Bons de commande :
- Rédiger les demandes d'achats sur Oracle.
- Editer les bons de commandes et les transmettre aux
fournisseurs et prestataires.
Suivi des livraisons :
- Suivre les livraisons et s'assurer qu'elles sont conformes
aux commandes.
Suivi facturation :
- Rapprocher les BL des factures.
- Etre l'interface entre les fournisseurs et le
département Comptabilité Fournisseurs pour
répondre aux demandes concernant les problèmes de
facturation ou de règlement.
Emballages et fournitures d'expédition :
- Participer à la gestion des stocks et au
réapprovisionnement des emballages.
- Mettre à jour les prévisions de
consommation.
Autres :
- Suivre les différents dossiers en cours, classer et
archiver les documents papier.
- Ouvrir et trier le courrier du département Achats.
Qualifications :
- Expérience préalable au sein d'un
département achats recommandé.
- Structuré et organisé.
- Connaissance de Oracle ou autre ERP (SAP).
- Maitrise des logiciels du pack office et en particulier
Excel, Word et Outlook.
- Anglais courant à l'oral comme à
l'écrit.
- Aptitudes à la résolution de problème.
- Sens des chiffres et soucis du détail.
- Fiable, flexible, tenace et assertif.
- Qualités relationnelles, aisance à
communiquer, capacité à adapter sa communication
à l'interlocuteur dans l'intérêt des deux
parties.
- Capacité à travailler en équipe tout
en étant autonome et capable de gérer un dossier du
début à la fin
- Fin négociateur.