Emploi AIDE COMPTABLE (H/F)

Cette offre d'emploi est publiée par Adecco (leader mondial en placement & ressources humaines) pour le compte d'un de ses clients.

L'agence d'Aix en Provence recherche pour l'un de ses clients basé à Gardanne un (e) Assistant Comptabilité et Gestion (H/F)

Votre mission consistera à effectuer:
o la gestion des temps et activités sur SAP : Il/elle aura en charge la réalisation d'un tableau de suivi mensuel recensant les volumes horaires dépensés par type de projets, à destination de la Direction de l'ingénierie.

o le suivi de facturation et d'encaissement client : A la demande des chefs de projets, il/elle devra produire les factures et avoirs relatifs aux différents projets d'ingénierie. Il/elle assurera le suivi des paiements clients et produira chaque mois, un état permettant d'identifier les retards de paiement. La création de nouveaux clients dans SAP pourra également faire partie de ses missions si besoin.

o la gestion comptable, financière et fiscale :
- il/elle aura pour mission l'élaboration d'un fichier mensuel comportant toutes les écritures comptables à passer ainsi que la gestion des autres écritures de fin de mois qu'il/elle fera passées directement dans SAP.
- La vérification, accord et imputation des dépenses de nature générale (poste, assurances, logistique, informatique...) ainsi que la validation financière des notes de frais du personnel feront intégralement partie de ses missions.
- Il/elle devra assurer la ventilation des frais communs entre les différentes entités du pôle technologique ainsi que la refacturation de dépenses de personnel ou de prestations d'études aux entités Rio Tinto Alcan.
- L'assistant (e) comptable participera aux travaux de clôture comptable et financière, au reporting financier (reporting mensuel des dépenses par nature à la Direction comptable et financière de Rio Tinto Alcan) ainsi qu'à la détermination du calcul annuel du Crédit Impôt Recherche.
- La gestion des immobilisations (ouverture des crédits d'investissements, mise en service et comptabilisation des dotations mensuelles aux amortissements), la justification des comptes, et la revue trimestrielle des provisions feront également partie de ses missions.

o la gestion des commandes de prestations extérieures, des prestations de services partagés et des facturations inter compagnies : Il/elle devra rédiger des ordres d'achat de prestations extérieures et assurer le suivi, afin que ces ordres soient transformés en commandes. Il/elle devra également régler les litiges fournisseurs pour ce type de commandes (factures non payés, rapprochement factures et avoirs de commandes émises...)

o le suivi des coûts de projets : A la demande des chefs de projets, formalisation des états récapitulatifs des dépenses et des recettes.

Mission d'interim dès que possible sur le long terme
Salaire selon profil
Poste à pourvoir sur Gardanne (13)

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