Emploi Assistant administratif frais H/F

Créé en 1988 par trois ingénieurs issus de grandes écoles, le Groupe ALTEN accompagne les plus grandes entreprises sur leurs projets de R&D et de systèmes d'information.

Aujourd'hui leader européen de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies (ICT) avec 11300 collaborateurs présents dans 12 pays, ALTEN reste fidèle à son positionnement sur les métiers de l'ingénieur, qui sont plus que jamais porteurs des réponses aux grands défis de demain.

Sécurité globale et maîtrise des risques, mobilité durable, énergie performante... les nouveaux enjeux sont complexes et requièrent une approche « système » : ils transcendent les territoires géographiques, décloisonnent les secteurs d'activités, et génèrent d'importantes ruptures comportementales et technologiques.

Face à ces défis, la mission d'ALTEN est d'accompagner la stratégie de développement technologique et systèmes d'information de ses clients en apportant à chacun d'entre eux un dispositif sur mesure leur permettant d'atteindre leurs objectifs :
•Proximité géographique, en France et à l'international
•Souplesse du mode d'accompagnement, du conseil jusqu'au projet externalisé dans nos locaux
•Excellence des ingénieurs consultants sur le métier client
•Transferts de savoir-faire issus des travaux de recherche et des retours d'expérience projets, capitalisés par la Direction Technique Groupe

Pour accompagner la croissance du Groupe et soutenir nos équipes, Le Groupe offre des opportunités dans les domaines fonctionnels (Administration, Gestion, Comptabilité, Finance, Juridique, Ressources Humaines…).

Aujourd’hui, ALTEN recherche pour l’une de ses filiales, un Assistant Administratif Frais.

 Au sein  du service Administration du Personnel, vous aurez la responsabilité d’un périmètre « consultants » défini au préalable et serez leur interlocuteur pour toutes les questions relatives à leurs frais. Vos missions seront les suivantes :

-          Réception et vérification des frais consultants (montants et justificatifs) et des frais à refacturer

-          Validation de la prise en charge des demandes de déplacement

-          Saisie et validation des frais sous SAP

-          Relance sur les frais manquants et les justificatifs originaux

-          Validation et impression des plafonds de frais mission

-          Saisie des cartes grises sous SAP

-          Traitement et suivi des avances sur frais des consultants

-          Reporting et tableau de suivi

Titulaire d’un Bac +2 (assistant de gestion/comptabilité), vous avez acquis une première expérience en gestion administrative.

Vous maîtrisez les outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel), la maîtrise du logiciel SAP est un atout.

Dynamique, rigoureux et organisé, vous êtes doté d’un très bon relationnel.

• comptabilité, gestion

Métro ligne 9