Emploi Assistant Administration des Ventes

Créé en 1988 par trois ingénieurs issus de grandes écoles, le Groupe ALTEN accompagne les plus grandes entreprises sur leurs projets de R&D et de systèmes d'information.

Aujourd'hui leader européen de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies (ICT) avec 11300 collaborateurs présents dans 12 pays, ALTEN reste fidèle à son positionnement sur les métiers de l'ingénieur, qui sont plus que jamais porteurs des réponses aux grands défis de demain.

Sécurité globale et maîtrise des risques, mobilité durable, énergie performante... les nouveaux enjeux sont complexes et requièrent une approche « système » : ils transcendent les territoires géographiques, décloisonnent les secteurs d'activités, et génèrent d'importantes ruptures comportementales et technologiques.

Face à ces défis, la mission d'ALTEN est d'accompagner la stratégie de développement technologique et systèmes d'information de ses clients en apportant à chacun d'entre eux un dispositif sur mesure leur permettant d'atteindre leurs objectifs :
•Proximité géographique, en France et à l'international
•Souplesse du mode d'accompagnement, du conseil jusqu'au projet externalisé dans nos locaux
•Excellence des ingénieurs consultants sur le métier client
•Transferts de savoir-faire issus des travaux de recherche et des retours d'expérience projets, capitalisés par la Direction Technique Groupe

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes et en liaison permanente avec nos managers, vous intervenez au sein d’une équipe ADV de 3 à 6 personnes, qui assure la facturation pour l'ensemble de nos sociétés clientes affectées.

Vous gérez les contrats clients et assurez le suivi des bons de commande, afin de facturer dans les délais impartis. Vos missions sont les suivantes :

-          Collecte des informations nécessaires à la facturation à partir du dossier démarrage mission  et des prestations réalisées,

-          Saisie et validation des commandes dans le système d’information (SAP),

-          Relance des clients,

-          Contrôle des éléments de facturation, établissement des factures clients en respectant les délais,

-          Clôture mensuelle et justification des encours,

-          Réponse aux demandes des clients en termes de reporting,

-          Gestion des éventuels litiges facturation de 1er niveau.

Titulaire d’un Bac +2 au minimum, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans en ADV, idéalement dans une société de services. Rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve), vous avez une bonne capacité d'analyse et faites preuve d'un réel dynamisme. Vous maîtrisez Excel, la connaissance de SAP ou d’Oracle Applications est un atout supplémentaire.

• Action commerciale, Gestion

Métro ligne 9