Emploi Assistant en ressources humaines

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Assistant ressources humaines (H/F)
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise industrielle située à Meyzieu, un assistant RH (H/F) pour une mission de longue durée. Directement rattaché(e) au DRH, vous assurez la gestion administrative du personnel dans le respect des réglementations en la matière. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante RH, le service étant constitué d'une RRH, d'une assistante RH à temps plein et d'une assistante s'occupant de la formation à 50%. Il n'y a pas de paie mais de la transmission des informations relatives à la paie au centre de service paie France du groupe.
Votre mission consiste dans la gestion du personnel ( contrats, affiliations et radiations, prévoyance, gestion des congés payés, maladie AT et maternité, les visites médicales, gestion des tickets restaurant, les dossiers de demandes de médaille du travail, affichage des notes de service, établissement tableau de bord de suivi des effectifs, de l'absentéisme, des indices sécurité, distribution des badges d'accès/pointage, renseignements auprès du personnel sur le 1% logement (locatif et prêt), montage des dossiers). Vous suivez l'horaire de travail des salariés (pointages journaliers) sur le logiciel de gestion des temps et distribuez mensuellement à chaque chef de service une feuille de pointage. Vous communiquez au Centre de Servive Paie d'Orléans (SCP) tous les éléments liés à la paie (charges sociales + éléments variables). Vous veillez au suivi de la procédure sécurité pour l'ensemble des salariés, recensez toutes les autorisations et habilitations nécessaires, vérifiez les dates de validité des autorisations et habilitations, engagez les demandes de formation et organisez les visites médicales nécessaires. Vous établissez les déclarations sociales à savoir l'établissement des déclarations d'accident du travail, les déclarations annuelles, déclarations mensuelles d'effectif à la DDTE. Vous vous occupez de la gestion des intérimaires.

Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) H/F


Missions
- gérer les embauches et les départs :réalise les DUE (Déclaration Uniqued’Embauche), les reçus pour soldes de tout compte, lesattestations Assedic…
- établir et suivre les contrats de travail ;
- gérer les relations avec les ETT : relevésd’heures, missions ;
- créer et tenir à jour des dossiers dessalariés ;
- gérer les absences, les congés, les maladies,etc… ;
- gérer l’organisation des visitesmédicales du personnel ;
- réaliser les déclarations d’accidentsdu travail ;
- réaliser les déclarations de charges sociales: Urssaf, Assedic, SMIA ;
- gérer les relations avec les organismes externes(CPAM...) ;
- constituer et renseigner les tableaux de bord relatifsà la gestion du personnel (suivi des effectifs –reporting -, masse salariale, OD paie…) ;
- assurer la gestion et le contrôle deséléments relatifs aux remboursements de frais ;
- être l’intermédiaire des salariéspour tout ce qui concerne les contrats, les heures, lesabsences…
- participer à la gestion de la paie ;
- respecter et faire respecter la confidentialité desinformations individuelles.

Formation :
BTS / licence en ressources humaines.
Bac Compta/BTS avec expérience de 4-5 ans dans lagestion du personnel.

Assistant Gestion des Ressources Humaines (H/F)
Assistant du directeur du personnel et administration pour :
l'organisation des séminaires et des diners/rencontres dans les écoles
l'organisation des élections et suivi des réunions des délégués du personnel
La rédaction et diffusion des notes internes ou procédures
La rédaction et l'envoi de mailing et courriers divers
La préparation des présentations powerpoint ou fascicules présentant la société

Chargé des taches administratives suivantes pour la direction :
Suivi administratif du personnel, tenue à jour des dossiers et saisie informatique du signalétique, des diplomes, des avluations dans le systeme RH
Gestion des expéditions aux navires
Organisation des relèves d'équipage des navires
Vérification des brevets, certificats, visas et aptitudes requises des marins embarquant
Suivi des fonds de loisir des navires et des oeuvres sociales de la société
Gestion des roles d'équipage (registre du personnel des navires)
Suivi des visites médicales du personnel
Classement archivage
back up de la gestionnaire paie RH et du secrétariat pour le standard et courrier au siège
Rédaction, mise à jour, apprbations et suivi des plans de sureté des navires

Profil :
Secrétariat administratif, niveau BTS ou Bac+2/3
Bon anglais impératif à l'oral et à l'écrit
Sens de la confidentialité, organisation, fiable et rigoureux, sachant gérer les priorités, rendre compte et travailler en équipe