Emploi Agent administratif et gestion

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Assistant de gestion (H/F)
Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur SURESNES:Assistant de gestion (H/F) pour la direction départementale des Hauts de seine
Mission : Le titulaire du poste aura pour principale mission d'assurer l'assistanat de la Direction Départementale des Hauts-de-Seine en prenant en charge les tâches administratives liées à l'organisation de la Direction et à la gestion du personnel, dans le respect du principe de confidentialité inhérent à cette fonction. ? Centraliser et assurer le suivi des éléments relatifs à la gestion administrative du personnel destinés aux Ressources Humaines (fiches d'horaires variables, tickets restaurant, congés payés, RTT&), ? Assister le Directeur Départemental dans la prise en charge des tâches liées à toute la logistique de la Direction Départementale des Hauts-de-Seine, ? Assurer l'assistanat du Directeur Départemental dans la préparation de toutes réunions et entretiens, ? Assurer l'assistanat du Directeur Départemental dans la gestion des Prêts à Personnes Morales, ? Assurer l'organisation des manifestations et évènements décidés par l'Entreprise (manifestations « entreprises », visites de programmes, séminaires, etc.), ? Elaborer et suivre certains tableaux de bords (suivi d'activité, statistiques mensuelles&), ?Filtrer et répondre aux appels du Directeur Départemental, Rédiger différents courriers et les classer.

Assistant administratif H/F
Société Perpignan recrute pour son client, sociétéd’Expertise Comptable de 45 collaborateurs, implantéesur Perpignan (66) et le secteur de l’Aude (11), un assistant(H/F) du responsable du service administratif et comptable (H/F).

Poste et missions :
En lien direct avec le responsable du service, et dans lecadre d’une politique de forte satisfaction client, votrerôle consistera (sur l’ensemble des 4 sitesgéographiques du cabinet répartis sur 2sociétés) à épauler votre responsableau niveau de la gestion de 3 pôles :

• Un pôle clients (+ de 1000 clients actifs)
Budgets, Facturation, Recouvrement

• Un pôle fournisseurs
Vérification factures, notes de frais,préparation des règlements

• Un pôle comptabilité
Saisie, TVA mensuelle, lettrages clients et fournisseurs,rapprochements bancaires, classement, préparation desituations trimestrielles, suivi des échéanciers,suivi des abonnements…

Vous serez également (de façon provisoire)amené(e) à assurer l’accueil physique ettéléphonique de la société (2après-midi maximum par semaine).

Profil :
De formation comptable, vous justifiez d'au moins 2 ansd'expérience dans une fonction similaire en entreprise et/oucabinet comptable.
Nous attendons du candidat, le respect absolu de laconfidentialité des informations, ainsi qu’une bonnemaîtrise des règles comptables et financières.
Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'unréel sens de l'organisation et d’une très bonnecapacité d’adaptation.

Rémunération : 16 à 17 K€ +Intéressement. Statut employé, 35h 00.

Assistant administratif H/F


Rattaché(e) au chef d'agence, vous êtes encharge de gérer les aspects secrétariat et gestion del'exploitation.

Gestion du personnel :
- tenue des registres obligatoires,
- constitution des dossiers d'embauche et tenue des dossiers,
- collecte, vérification et enregistrement despointages, saisie des primes,
- suivi des acomptes, heures supplémentaires, reposcompensateur, congés payés...
- suivi des visites médicales et des habilitations dupersonnel,
- vérification de la paie.

Suivi de gestion :
- comptabilité analytique,
- suivi d'affaires,
- suivi de provisions sur chiffre d'affaires et de provisionsde dépenses,
- élaboration de situations mensuelles d'exploitation.

Ventes :
- suivi des commandes clients, termes de facturation,conditions de paiement,
- établissement de la facturation clients,
- suivi des encaissements.

Achats :
- suivi des bons de commandes fournisseurs, sous-traitants,intérim et suivi des bons de livraison,
- vérification des factures, imputation analytique etcomptabilisation sur système informatique.

Profil:
De formation type BTS comptabilité gestion,expérience réussie de 5 ans minimum.
Maîtrise parfaite des outils bureautiques Internet,Pack Office et connaissance des logiciels de comptabilitégestion.
Très bonnes capacités organisationnelles etrelationnelles. Motivation, dynamisme, rigueur, initiative et sensdes responsabilités.